আপনার জিমেইল কন্টাক্টগুলো গুছিয়ে রাখার ১০টি টিপস
সূচক
- সদৃশ পরিচিতিগুলি খুঁজুন এবং একত্রিত করুন।
- আপনার অপ্রয়োজনীয় পরিচিতিগুলো মুছে ফেলুন।
- যোগাযোগের নামগুলো সম্পাদনা করুন।
- আপনার যোগাযোগের বিবরণ পূরণ করুন।
- একটি যোগাযোগ গোষ্ঠী তৈরি করুন।
- আপনার পরিচিতিগুলোর ব্যাকআপ নিন।
- আপনার অটোসেভ সেটিংস আপডেট করুন।
- পর্যায়ক্রমে হস্তচালিত রক্ষণাবেক্ষণ করুন।
- আপনার পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করুন
- এই অ্যাপগুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে একাধিক গুগল ও জিমেইল অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করুন।
আপনার তালিকা সংগঠিত করা জিমেইল পরিচিতি আপনার দৈনন্দিন কাজকে সুশৃঙ্খল করা জরুরি। একটি গোছানো তালিকা থাকলে আপনার ক্যালেন্ডারে প্রাপকদের খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। জিমেইল এবং এটি আপনাকে আপনার কর্মজীবন ও ব্যক্তিগত জীবনের দৈনন্দিন কাজগুলো সম্পাদন করতে সাহায্য করে।
আপনার পরিচিতি তালিকা খুলুন গুগল এটা কি দুঃস্বপ্নে পরিণত হয়েছে? জেনে রাখুন, এই জঞ্জাল পরিষ্কার করা সম্ভব। আপনার কন্টাক্টগুলো গুছিয়ে রাখার জন্য নিচে কিছু টিপস দেওয়া হলো। জিমেইল.
সদৃশ পরিচিতিগুলি খুঁজুন এবং একত্রিত করুন।
অন্য অ্যাকাউন্ট থেকে নম্বর ইম্পোর্ট করা এবং এমনকি একটি কন্টাক্ট একাধিকবার যোগ করা আপনার অ্যাকাউন্টে ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট থাকার কয়েকটি কারণ।
তবে জিমেইল এতে একটি টুল আছে যা আপনাকে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট খুঁজে বের করতে এবং সেগুলোকে মার্জ করতে সাহায্য করে। সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে বের করার জন্য, বাম সাইডবারে থাকা 'মার্জ অ্যান্ড ফিক্স'-এ ক্লিক করুন।
এই অংশে আপনি একই নাম বা ইমেল ঠিকানার পরিচিতিগুলি খুঁজে পাবেন, যেখানে দুটিকে একত্রিত করার বিকল্পও রয়েছে। আপনি যদি সমস্ত পরামর্শ গ্রহণ করতে চান জিমেইল“সবগুলো মার্জ করুন”-এ ক্লিক করুন। এছাড়াও, আপনি তালিকাটি স্ক্রল করে ম্যানুয়ালি আপনার পছন্দের কন্ট্যাক্টগুলো মার্জ করতে পারেন।
আপনার অপ্রয়োজনীয় পরিচিতিগুলো মুছে ফেলুন।
স্প্যাম ঠিকানা, যাদের সাথে আপনি আর কথা বলেন না, এবং এমন পরিচিতি যাদেরকে আপনি কেবল একবার ইমেল করেছেন এবং যারা এখনও আপনার অ্যাকাউন্টে নিবন্ধিত আছেন। এই পরিচিতিগুলো আপনার তালিকায় কেন আছে? মার্জ করার পরে, আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলো পর্যালোচনা করতে হবে এবং যেগুলো আপনার জন্য আর গুরুত্বপূর্ণ নয়, সেগুলো ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে।
যোগাযোগ রাখতে চান, কিন্তু আপনার মূল কন্টাক্ট লিস্ট থেকে নয়? আপনি তাদের লুকিয়ে রাখতে পারেন। আপনি যে কন্টাক্টটি লুকাতে চান তার ডানদিকে থাকা তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং "কন্টাক্ট থেকে লুকান" (hide from contacts) বিকল্পটি বেছে নিন।
লুকানো পরিচিতিগুলো "অন্যান্য পরিচিতি" বিভাগে থাকে, কিন্তু সেগুলো সার্চ ফিল্ডে দেখা যায়। আপনি চাইলে যেকোনো সময় সেগুলোকে মূল তালিকায় সরিয়েও নিতে পারেন।
যোগাযোগের নামগুলো সম্পাদনা করুন।
প্রতিটি পরিচিতিকে একজন ব্যক্তিকে স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করার জন্য সম্পাদনা করে নকল বা অন্যান্য অসঙ্গতি পরীক্ষা করুন।
ভয়েস অ্যাসিস্ট্যান্ট যেমন সিরি, আলেক্সা অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশনগুলো কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য স্পষ্ট তথ্যের প্রয়োজন হয়। তাই, প্রতিটি কন্ট্যাক্টের একটি সুনির্দিষ্ট নাম থাকা জরুরি। নিচে আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টের কিছু সমস্যা উল্লেখ করা হলো, যেগুলোর ব্যাপারে আপনার সচেতন থাকা উচিত:
- পদবিবিহীন পরিচিতি;
- যাদের পুরো নাম বা পদবীর পরিবর্তে শুধু নামের প্রথম অক্ষর রয়েছে;
- একই নামের একাধিক পরিচিতি;
- যারা তাদের পদবি পরিবর্তন করেছেন।
আপনার যোগাযোগের বিবরণ পূরণ করুন।
আপনার পরিচিতিগুলো সম্পাদনা করার পর, এবার বিস্তারিত তথ্য পূরণ করার পালা। কোনো পরিচিতি সম্পর্কে আরও তথ্য যোগ করার সময়, আপনি একটি ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর, ডাক যোগাযোগের ঠিকানা এবং অন্যান্য বিবরণ যেমন সংস্থা, জন্ম তারিখ, এমনকি সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্কও যোগ করতে পারেন।
আপনি যত বেশি বিবরণ প্রদান করবেন, অন্যান্য পরিষেবাগুলিতে আপনার যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পাওয়া তত সহজ হবে। গুগলউদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে বন্ধুর বাড়িতে যেতে হয়, Google Maps- এ এটি আপনাকে সাহায্য করবে। গুগল ক্যালেন্ডার জন্মদিন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তারিখের রেকর্ড রাখবে।
বাম সাইডবারে আপনি "ফ্রিকোয়েন্ট কন্ট্যাক্টস" বিভাগটিও পাবেন, যেখানে আপনার প্রধান কন্ট্যাক্টগুলোর একটি তালিকা রয়েছে। তারকা আইকনটিতে ক্লিক করে আপনি সেই কন্ট্যাক্টটিকে আপনার পছন্দের তালিকায় যুক্ত করতে পারেন, যা সবসময় আপনার তালিকার শীর্ষে প্রদর্শিত হবে।
একটি যোগাযোগ গোষ্ঠী তৈরি করুন।
O গুগল এর মাধ্যমে আপনি আপনার পরিচিতিগুলোকে বিভিন্ন শ্রেণীতে ভাগ করতে পারবেন। যেমন, আপনি আপনার বন্ধুদের পরিচিতি একটি গ্রুপে এবং আপনার অফিসের পরিচিতি অন্য একটি গ্রুপে রাখতে পারেন। এতে ফোন নম্বর এবং ঠিকানা খুঁজে পাওয়া আরও দ্রুত ও সহজ হয়ে যায়।
আপনার পরিচিতিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে, আপনাকে প্রথমে লেবেল তৈরি করতে হবে। বাম পাশের সাইডবারে, আপনি 'লেবেল' বিভাগটি পাবেন। একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে 'প্লাস' চিহ্নে ক্লিক করুন।
মার্কার আইকনটি দেখতে একটি ছোট... আঠাল এটি একটি সূচ্যগ্র আইকন যা পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রদর্শিত হয় যখন আপনি একসাথে একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করেন। লেবেল তৈরি করার সময়, সমস্ত কাঙ্ক্ষিত পরিচিতি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে, সেই পরিচিতিগুলি কোন বিভাগের অন্তর্গত তা নির্বাচন করুন।
যখন আপনি সাইডবারের কোনো মার্কারে ক্লিক করেন, গুগল এটি শুধুমাত্র সেই বিভাগের জন্য আপনার নির্বাচিত পরিচিতিগুলিই দেখাবে। পরিচিতিগুলির একাধিক ট্যাগ থাকতে পারে, তাই আপনার পছন্দমতো যেকোনো উপায়ে সেগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।
আপনার পরিচিতিগুলোর ব্যাকআপ নিন।
আপনার পরিচিতিগুলি পরিষ্কার এবং সম্পাদনা করার পরে, সবচেয়ে পরামর্শযোগ্য কাজটি হল একটি সম্পাদন করা। ব্যাকআপআপনার তালিকাটি যতই সুরক্ষিত হোক না কেন, প্রস্তুত থাকা এবং একটি অতিরিক্ত কপি রাখা সবসময়ই ভালো।
O গুগল পরিচিতি আপনাকে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্ট করার সুযোগ দেয় জিমেইল খুব সহজ উপায়ে। এর মাধ্যমে আপনি এক জায়গায় ইমেইল অ্যাড্রেস ও ফোন নম্বর পরিচালনা করতে পারবেন। CSV নথিউভয়ের গুগল কতটা চেহারাপাশাপাশি বিন্যাসে ভি-কার্ড জন্য আইফোন.
রপ্তানি যোগাযোগ
আপনার পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে, এখানে যান গুগল পরিচিতি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং তারপরে "Contacts" হেডারে অবস্থিত "Export" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
যে উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার কন্ট্যাক্টগুলো ইম্পোর্ট করার জন্য ফাইলের ধরনটি বেছে নিন। একটি অপশন বেছে নেওয়ার পর, "এক্সপোর্ট" বাটনটি চাপুন।
খুব দেখুন আপনার Outlook কন্ট্যাক্টগুলো Gmail-এ কীভাবে এক্সপোর্ট করবেন.
যোগাযোগ আমদানি করুন
কন্ট্যাক্টস পেজে, সার্ভিসটির সাইডবারে থাকা “ইম্পোর্ট” অপশনটি সিলেক্ট করুন। “সিলেক্ট ফাইল” বাটনটি চাপুন এবং যে ডকুমেন্টটিতে আপনার ইমেইলে আপলোড করতে চান এমন কন্ট্যাক্টস রয়েছে, সেটি বেছে নিন।
অবশেষে, “ইম্পোর্ট” বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার সমস্ত পরিচিতি লোড হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
আপনার অটোসেভ সেটিংস আপডেট করুন।
কোনো একটি ঠিকানায় একবার ইমেল পাঠিয়েই সেটিকে আপনার কন্টাক্ট লিস্টে যুক্ত করে নেওয়া খুবই সাধারণ একটি ব্যাপার। এমনটা ঘটে কারণ... গুগল ইমেল পাঠানোর সময় ব্যবহৃত ঠিকানাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য এটি কনফিগার করা আছে।
আপনার সাথে যদি এমনটা ঘটে, তাহলে ফিচারটি নিষ্ক্রিয় করে দিন এবং কন্ট্যাক্টগুলো ম্যানুয়ালি যোগ করুন। এটি করার জন্য, আপনার অ্যাক্সেস করুন জিমেইল এবং সাইডবারে, "সেটিংস" খুঁজুন। "জেনারেল" ট্যাবে, "অটোকমপ্লিটের জন্য কন্টাক্ট তৈরি করুন" বিকল্পে যান এবং "আমি নিজেই কন্টাক্ট যোগ করব" নির্বাচন করুন।
পর্যায়ক্রমে হস্তচালিত রক্ষণাবেক্ষণ করুন।
আপনার কন্টাক্ট লিস্ট হালনাগাদ রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই হালনাগাদটি নির্দিষ্ট সময় পর পর করা যেতে পারে এবং করা উচিত। এর কারণ হলো, প্রায়শই আপনার কন্টাক্ট লিস্ট খুব জটিল হয়ে উঠতে পারে এবং তখন নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামগুলো আর দক্ষতার সাথে কাজ করে না।
ম্যানুয়াল রক্ষণাবেক্ষণের মাধ্যমে, আপনি ভুল এবং পুরোনো ঠিকানাগুলো, যেগুলো আর কাজ করে না, সেগুলো মুছে ফেলতে পারেন।
আপনার পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করুন
আপনি কি ইতিমধ্যেই আপনার পরিচিতিগুলি সাজিয়ে ফেলেছেন? গুগলএখন অন্যান্য ডিভাইসে এগুলো সিঙ্ক করার সময় এসেছে। এটি করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন। গুগল প্রতিটি ডিভাইসে (ম্যাক, আইফোন, অ্যান্ড্রয়েড, ইত্যাদি)।
মোবাইল ফোনে অ্যান্ড্রয়েডডিভাইসটির যোগাযোগ টুলটি ইতিমধ্যেই আপনার তথ্য ব্যবহার করছে। গুগল পরিচিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে। ইতিমধ্যে ডিভাইসগুলিতে রয়েছে আপেলআপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। গুগল"সেটিংস"-এ "মেইল" খুঁজুন এবং "অ্যাকাউন্টস" নির্বাচন করুন।
এই অ্যাপগুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে একাধিক গুগল ও জিমেইল অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করুন।
আপনি আপনার পরিচিতিগুলিও রাখতে পারেন জিমেইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন অ্যাপ ব্যবহার করে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য যেমন Dex এবং সিঙ্কজিনএই অ্যাপগুলোর মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে পারবেন। গুগল এবং ডিভাইস, যা আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
Dex
O Dex এটি দ্বারা তৈরি একটি প্ল্যাটফর্ম স্যামসাং যা আপনার ডিভাইসকে রূপান্তরিত করে স্যামসাং একটি সম্পূর্ণ ডেস্কটপ পরিবেশে। এই টুলটি কন্টাক্ট সিঙ্ক্রোনাইজেশনের একটি সমাধান এবং বিভিন্ন ডিভাইসে একটি সমন্বিত অভিজ্ঞতা প্রদান করে। স্যামসাং এবং আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট গুগল.
সঙ্গে সঙ্গে Dexআপনি আপনার পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন জিমেইল স্মার্টফোন, ট্যাবলেট, এমনকি ডেস্কটপেও আপনার যোগাযোগের তথ্য হালনাগাদ ও সহজলভ্য রাখুন।
O Dex এটি নিম্নলিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ: গুগলআপনার পরিচিতিগুলির সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং ব্যবস্থাপনাকে আরও স্বজ্ঞাত ও কার্যকর করে তোলে।
সিঙ্কজিন
O সিঙ্কজিন এটি একটি কন্টাক্ট সিঙ্ক্রোনাইজেশন টুল যা ডিভাইসসহ বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে কাজ করে। অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, উইন্ডোজ e ম্যাক.
সঙ্গে সঙ্গে সিঙ্কজিনআপনি শুধু আপনার পরিচিতিগুলিই সিঙ্ক্রোনাইজ করেন না জিমেইল...তবে এর সাথে ক্যালেন্ডার এবং টাস্কও থাকে, যা আপনার সংযুক্ত সমস্ত ডিভাইসে আপনার ডেটাকে রিয়েল টাইমে সুসংগঠিত রাখে।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন ছাড়াও, সিঙ্কজিন এটিতে আরও বৈশিষ্ট্য রয়েছে ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার, যা আপনাকে আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে জিমেইল সর্বদা সুরক্ষিত।
১৭ জুলাই, ২০২৪ তারিখে ব্রুনো মার্টিনেজ কর্তৃক লেখাটি সংশোধিত হয়েছে।
সূত্র: গুগল, ব্যবহার করা
Showmetech সম্পর্কে আরও আবিষ্কার করুন
ইমেল দ্বারা আমাদের সর্বশেষ খবর পেতে সাইন আপ করুন.
