জীবন ও কাজকে গুছিয়ে তোলার জন্য সেরা গুগল স্প্রেডশিট।

জীবন ও কাজ গুছিয়ে রাখার জন্য সেরা গুগল শিটস

ওয়ানেসা আলভেস অবতার
আপনার ব্যক্তিগত জীবন, কাজ, এমনকি ছুটির মতো অবসর সময়কে গুছিয়ে নিতে গুগল শিটস-এর আগে থেকে ফরম্যাট করা টেমপ্লেটগুলো কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন।
সূচক
  1. গুগল ড্রাইভে স্প্রেডশীট টেমপ্লেট কীভাবে খুঁজে পাব?
  2. ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য স্প্রেডশিট
    1. মাসিক বাজেট
    2. বার্ষিক বাজেট
    3. তারেফাসের তালিকা
    4. বিষয়সূচি
    5. দৈনিক সময়সূচী
    6. ভ্রমণের সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা
    7. সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি
    8. বিবাহ
    9. খেলোয়াড়দের তালিকা
  3. স্কুল বা শিক্ষকদের জন্য স্প্রেডশিট টেমপ্লেট।
    1. ক্লাস বা অনুষ্ঠানের উপস্থিতি পত্র
    2. কাজ ব্যবস্থাপনা
  4. প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য স্প্রেডশিট
    1. প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ
    2. প্রকল্প সময়সূচি ও নিয়ন্ত্রণ, এবং বিপণন সময়সূচি।
    3. গ্যান্ট চার্ট
  5. কর্মক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য গুগল শিটস
    1. সাপ্তাহিক সময়সূচী
    2. ব্যয় প্রতিবেদন
    3. বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেট
    4. ক্রয় আদেশ
    5. কর্মচারীদের শিফট সময়সূচী
    6. গ্রাহক সম্পর্কের সময়রেখা
    7. Showmetech সম্পর্কে আরও আবিষ্কার করুন

যদিও খরচ ট্র্যাক করা বা ব্যবসা ও প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য বেশ কিছু অ্যাপ রয়েছে, তবুও কিছু লোক এখনও সেই পুরোনো এক্সেল-ধাঁচের স্প্রেডশিট ব্যবহার করতেই বেশি পছন্দ করেন। যারা সম্পাদনার পরিষেবাগুলোর কদর করেন... গুগলঅথবা Google পত্রকগুলি ডেটা ও তথ্য সংগ্রহ করা, দ্রুত অন্যদের সাথে তা শেয়ার করা এবং অনলাইন ও সম্মিলিত সম্পাদনার জন্য এটি একটি চমৎকার বিকল্প, যেখানে সমস্ত উপাদান ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং যেকোনো স্থান থেকে যেকোনো সময়ে তা অ্যাক্সেস করা যায়।

এর সবচেয়ে ভালো দিকটি হলো, এটি ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে স্প্রেডশিট এবং ফর্মুলায় বিশেষজ্ঞ হতে হবে না। গুগল শিটস একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীরা তাদের পছন্দমতো ব্যবহার ও সম্পাদনা করতে পারেন। তবে, এখানে আগে থেকে তৈরি টেমপ্লেটসহ স্প্রেডশিটও রয়েছে যা বিভিন্ন দৈনন্দিন পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা যায়। ডেটা সাজানোর পাশাপাশি, রিপোর্ট এবং গ্রাফের মাধ্যমে তথ্যকে দৃশ্যমান করাও সম্ভব।

চেক গুগল শীটস উপলব্ধ মডেলগুলো এবং কোনগুলো ব্যবহার করা যেতে পারে।

গুগল ড্রাইভে স্প্রেডশীট টেমপ্লেট কীভাবে খুঁজে পাব?

প্ল্যাটফর্মটির মধ্যেই আগে থেকে তৈরি স্প্রেডশিট টেমপ্লেট পাওয়া যায়। সেগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য, আপনি গুগল ড্রাইভে সেগুলো খুঁজে নিতে পারেন অথবা সরাসরি প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমেও অ্যাক্সেস করতে পারেন। Google পত্রকগুলিধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখুন:

ধাপ 1: প্রথম ধাপ হলো পূর্ব-বিন্যস্ত টেমপ্লেটগুলো অ্যাক্সেস করা। সেখানে পৌঁছানোর জন্য, অ্যাক্সেস গুগল ড্রাইভ এবং তারপরে "এ ক্লিক করুন" এ ক্লিক করুননতুন“ এর পরের তীরচিহ্নের উপর আপনার কার্সারটি রাখুনগুগল শীটসএবং “এ ক্লিক করুনএকটি মডেলের উপর ভিত্তি করে"

উপলব্ধ বিকল্পগুলো দেখতে ‘একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে’ বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
ছবি: রিপ্রোডাকশন/শোমিটেক

ধাপ 2: আপনার জন্য আগে থেকে ফরম্যাট করা স্প্রেডশীটের একটি তালিকা খুলে যাবে। এই সুবিধাটি তাদের জন্য সহায়ক, যারা গোছানোর ব্যাপারে খুব একটা আগ্রহী নন এবং তাদের জন্যও, যারা তালিকা তৈরি করতে, স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে এবং যেকোনো কিছু কাগজে লিখে রাখতে কোনো সুযোগই হাতছাড়া করেন না।

গুগল শিটস বিভিন্ন ধরনের পূর্ব-বিন্যস্ত টেমপ্লেট প্রদান করে।
গুগল শিটস বিভিন্ন ধরনের পূর্ব-বিন্যস্ত টেমপ্লেট সরবরাহ করে (ছবি: ওয়ানেসা আলভেস / শোমিটেক)

গুগল স্প্রেডশিট টেমপ্লেটগুলোর প্রত্যেকটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, তা নিচে দেখুন।

ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য স্প্রেডশিট

মাসিক বাজেট

আমরা সবচেয়ে সাধারণটা দিয়ে শুরু করব। প্রত্যেকেই কোনো না কোনোভাবে নিজেরটা করে থাকে। ব্যয় নিয়ন্ত্রণএই কাজটি করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য গুগল শিটসে একটি সমাধান রয়েছে। সেটি হলো পূর্ব-ফরম্যাট করা স্প্রেডশিট। মাসিক বাজেট এতে আকর্ষণীয় কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। খোলার পর, এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দেওয়া আছে। এতে দুটি ট্যাব রয়েছে: সারাংশ e লেনদেন.

সারাংশ ট্যাবটি আপনার কপি বাজেটের একটি সার্বিক চিত্র প্রদান করে।
সারাংশ ট্যাবটি আপনার বাজেটের একটি সার্বিক চিত্র প্রদান করে।

প্রথম ট্যাবে, পূরণ করার জন্য একমাত্র ক্ষেত্রটি হল “প্রারম্ভিক ব্যালেন্স”, কোষে L8প্রতিদিন আপনাকে শুধুমাত্র “ট্যাব”-এ থাকা স্প্রেডশিটটি আপডেট করতে হবে।লেনদেনসেখানে আপনি দুটি কলাম পাবেন:ডেসপেসাস"এবং"আয়এগুলোর প্রতিটিতে তারিখ, মান, বিবরণ এবং বিভাগ পূরণ করার জন্য জায়গা রয়েছে। উভয় ক্ষেত্রেই, প্রয়োজনে আপনি নতুন বিভাগ যোগ করতে পারেন। এটি পূরণ করার পর, ট্যাবটি “সারাংশএটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। গ্রাফের পাশাপাশি এটি আপনার ব্যয় ও আয়ের একটি সরলীকৃত সারসংক্ষেপ প্রদান করে।

ব্যয় ও আয়ের ট্যাবটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে, তাহলে ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
ব্যয় ও আয় ট্যাবটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে, এবং ব্যালেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।

বার্ষিক বাজেট

মাসিক পরিকল্পনা অপরিহার্য, কিন্তু নিশ্চয়ই আপনার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা এবং ভবিষ্যৎ সম্পর্কে একটি রূপকল্প রয়েছে। বার্ষিক বাজেট এটি অপরিহার্য। তাই, গুগল শিটসেও আপনি এটি খুঁজে পাবেন। টেমপ্লেট (টেমপ্লেট)। এতে, আপনি 'মাসিক বাজেট' স্প্রেডশীটের মতো বিভাগ অনুযায়ী ভাগ করে বছরের জন্য আপনার সমস্ত প্রত্যাশিত আয় এবং ব্যয় পূরণ করবেন। এর মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। শিক্ষা, Filhos, বিনোদন, ঘর এবং আরও অনেকে। আপনার প্রোফাইল অনুযায়ী কাস্টমাইজ করার বিকল্পও রয়েছে।

এই স্প্রেডশীটটিতে খরচ এবং আয়ের তথ্য পূরণ করার জন্য ট্যাব রয়েছে। [Jpg]
এই স্প্রেডশিটটিতে খরচ এবং আয়ের জন্য ট্যাব রয়েছে, যেগুলো পূরণ করতে হবে।

মাসিক মডেলের মতোই, আপনি একটি সারাংশ দেখতে পাবেন যা আপনাকে প্রতিটি খাতে আপনার খরচের একটি আনুমানিক ধারণা দিতে পারে।

সারাংশ ট্যাবে আপনি আপনার কপি বাজেটের একটি সার্বিক চিত্র দেখতে পাবেন।
সামারি ট্যাবে আপনি আপনার বাজেটের একটি সার্বিক চিত্র দেখতে পাবেন।

তারেফাসের তালিকা

দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য সহজ ও অপরিহার্য। এই স্প্রেডশিটটি অনেক কাজে ব্যবহার করা যেতে পারে। এর সাহায্যে আপনি আপনার... পরিচালনা করতে পারবেন। পেশাগত কাজThe গৃহস্থালীর কাজ, শিশুদের বাড়ির কাজ এবং যা কিছুর প্রয়োজন চেক তালিকা.

আপনার দিনটিকে গুছিয়ে নিতে সাহায্য করার জন্য একটি সহজ করণীয় তালিকা।
আপনার দিনটিকে গুছিয়ে নিতে সাহায্য করার জন্য একটি সহজ করণীয় তালিকা।

উপরে দেখানো হয় কতগুলো কাজ তালিকাভুক্ত আছে এবং কতগুলো ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে। কাজের অংশে, আপনি যা যা করেছেন তা চিহ্নিত করার জন্য একটি জায়গা রয়েছে, সাথে তারিখ এবং কাজের একটি বিবরণও দিতে পারেন। আপনি যখন 'সম্পন্ন' (completed) বোতামে ক্লিক করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেটে দেওয়া হয়। এর ফলে আপনি সবকিছু গুছিয়ে রাখতে পারেন। দৈনন্দিন, জন্য সপ্তাহ, মাস অথবা পর্যন্ত প্রতি বছরএই স্প্রেডশিটটি বহুবিধ উদ্দেশ্যে নানাভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বিষয়সূচি

আপনি প্রতিদিন ছোট ছোট নোট লিখে রাখতে পারেন।
আপনি প্রতিদিন ছোট ছোট নোট লিখে রাখতে পারেন।

Os পরিকল্পক এগুলো এখন ভীষণ জনপ্রিয়! এগুলো আপনার জীবনের কোনো একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, যেমন ধরুন আগামী বছরের জন্য, পরিকল্পনাকারীর মতো। কিন্তু যদি আপনার কাগজ পছন্দ না হয় এবং আপনি আপনার জীবনকে পুরোপুরি অনলাইনে গুছিয়ে নিতেই বেশি পছন্দ করেন, তাহলে... গুগল শীটস তাদের কাছে সমাধান আছে। মডেলটি “বিষয়সূচি"একটি পরিকল্পক অনলাইনে আপনার নিজের করে নেওয়ার জন্য। এটি টেমপ্লেট আপনার জন্য আমাদের কাছে ১৩টি ক্যালেন্ডার আছে, ১২টি মাসিক এবং একটি বার্ষিক। এগুলোতে আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করতে এবং ছোট ছোট নোট লিখতে পারেন। যদি আপনার দৈনন্দিন জীবনকে গুছিয়ে নেওয়ার জন্য কোনো নির্দিষ্ট অ্যাপের প্রয়োজন না হয় বা আপনি তা পছন্দ না করেন—যেমন... গুগল ক্যালেন্ডার এই স্প্রেডশিটটি আপনার জন্য।

দৈনিক সময়সূচী

এই স্প্রেডশিটটির সাহায্যে আপনার দৈনন্দিন কার্যসূচি বিস্তারিতভাবে গুছিয়ে নিন।
এই স্প্রেডশিটটির সাহায্যে আপনার দৈনন্দিন কার্যসূচি বিস্তারিতভাবে গুছিয়ে নিন।

যদি আপনার এজেন্ডা টেমপ্লেটটি পছন্দ না হয়ে থাকে, তবে আরেকটি আছে। টেমপ্লেট যা দৈনন্দিন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কাজগুলো পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। এটি আরও সহজ এবং বস্তুনিষ্ঠ; আপনি আপনার সাপ্তাহিক দায়বদ্ধতাগুলোর একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলোকে একটি বাস্তবসম্মত উপায়ে দেখতে পারেন।

ভ্রমণের সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা

আপনি ইতিমধ্যেই আপনার বাজেট পরিকল্পনা করেছেন, সাক্ষাৎ ও কাজগুলো গুছিয়ে নিয়েছেন, এমনকি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের সমস্ত দিক বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করেছেন। এখন আরাম করার এবং ছুটি কাটানোর সময়। এই পর্যন্ত... গুগল শীটস তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। একটি পূর্ব-নির্ধারিত ভ্রমণসূচির টেমপ্লেট রয়েছে। এতে আপনি সবকিছু লিখে রাখতে পারেন, যাতে কোনো ভ্রমণ বা সাক্ষাৎ বাদ না যায়, বিশেষ করে যদি এটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ হয়।

আপনার ভ্রমণ আয়োজন করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু এই স্প্রেডশিটে বিস্তারিতভাবে দেওয়া আছে।
আপনার ভ্রমণ আয়োজন করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু এই স্প্রেডশিটে বিস্তারিতভাবে দেওয়া আছে।

আপনার প্রবেশ করানোর জন্য ক্ষেত্র রয়েছে ফ্লাইট ডেটা, কর হোটেল, datas e সময়সূচী de পৌঁছিয়া হাজিরাখাতায় সই করণ e চেক আউটসেইসাথে এর সমস্ত প্রোগ্রামিং।

সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি

আপনার পছন্দগুলোর ভালো-মন্দ দিকগুলো বস্তুনিষ্ঠভাবে বিশ্লেষণ করুন।
আপনার পছন্দগুলোর ভালো-মন্দ দিকগুলো বস্তুনিষ্ঠভাবে বিশ্লেষণ করুন।

ভ্রমণের জন্য গন্তব্যস্থল বেছে নেওয়ার সময় তার সুবিধা-অসুবিধাগুলো বিবেচনা করার জন্য এই টেমপ্লেটটি আগে থেকেই ফরম্যাট করা আছে। তবে, আপনাকে যে কোনো সিদ্ধান্তই নিতে হতে পারে, যেমন—উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোন টিভি মডেলটি কিনতে চান, বা আপনার সন্তানের জন্য একটি স্কুল বেছে নেওয়া। আপনি তালিকাভুক্ত করুন... সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি প্রতিটি বিকল্পকে একটি নির্দিষ্ট গুরুত্ব দিন, এবং সবশেষে আপনি গবেষণালব্ধ ফলাফল পাবেন।

বিবাহ

বিয়ে করছেন? গুগল শিটস এক্ষেত্রেও আপনাকে সাহায্য করতে পারে। চিন্তা করবেন না, গুগল শিটস আপনাকে সাহায্য করবে। গুগল সে সবকিছুই করে, কিন্তু তবুও আপনাকে আপনার আদর্শ সঙ্গী খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে না—সেই দায়িত্বটা আপনারই। কিন্তু যখন সেই বহু প্রতীক্ষিত 'আমি রাজি' মুহূর্তটির পরিকল্পনা করার কথা আসে, তখন এই... টেমপ্লেট সবকিছু গুছিয়ে তোলার ক্ষেত্রে তিনি আপনার সহযোগী হবেন।

স্প্রেডশিটটি খুবই বিস্তারিত; আপনি রেকর্ড করতে পারেন... অতিথিদের তালিকা, আমন্ত্রণ পাঠানো নিয়ন্ত্রণ করুন, প্রোগ্রাম, বাজেট অনুমান, বিস্তারিত বাজেট e তালিকা তৈরিযদিও এটি মূলত 'বিয়ে' কেন্দ্রিক, আপনি এটিকে জন্মদিনের পার্টির মতো অন্যান্য ধরনের অনুষ্ঠানের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন।

খেলোয়াড়দের তালিকা

ছবিটি খেলোয়াড় তালিকার স্প্রেডশীটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি নীল ও কমলা রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
স্প্রেডশিটটিতে আপনি খেলোয়াড়দের যোগাযোগের তথ্য ও বিবরণ, সেইসাথে প্রত্যেক খেলোয়াড়ের ভূমিকা লিখতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি দলের বিভাগগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং পরবর্তী ট্যাবে ইভেন্টের সময়সূচী বর্ণনা করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যারা বন্ধু ও পরিবারকে নিয়ে ভলিবল বা সকার খেলতে ভালোবাসেন, তাদের জন্য একটি খেলোয়াড় তালিকা সকল অংশগ্রহণকারীর নাম এবং খেলার সময় প্রত্যেকের ভূমিকা কী হবে তা উল্লেখ করতে সাহায্য করতে পারে। 

স্কুল বা শিক্ষকদের জন্য স্প্রেডশিট টেমপ্লেট।

উপস্থিতি পত্র ক্লাসে বা অনুষ্ঠানে

যেসব শিক্ষকের ছাত্রছাত্রীদের উপস্থিতি নথিভুক্ত ও ট্র্যাক করার জন্য আরও কার্যকর কোনো উপায় প্রয়োজন, তাদের জন্য বিশেষভাবে এই উদ্দেশ্যে তৈরি একটি স্প্রেডশিট রয়েছে। এটিতে আপনি ছাত্রছাত্রীদের নাম প্রবেশ করিয়ে তাদের উপস্থিতি ও অনুপস্থিতি উভয়ই রেকর্ড করতে পারবেন। 

ছবিটি গুগল ড্রাইভে থাকা উপস্থিতি স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। এটি সাদা রঙের সাথে গাঢ় নীল ও হালকা নীলের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
স্প্রেডশিটটি সরল এবং বেশ স্বজ্ঞাত। ব্যবহারকারী স্প্রেডশিটটিতে শিক্ষার্থীদের নাম পূরণ করতে পারেন এবং ব্যক্তিটি উপস্থিত, অনুপস্থিত, একদিনের জন্য অনুপস্থিত, নাকি তার অনুপস্থিতি অনুমোদিত, তা উল্লেখ করতে পারেন। শেষে, স্প্রেডশিটের ডানদিকে তথ্যগুলোর হিসাব মেলানো হয়।

কাজ ব্যবস্থাপনা

এই স্প্রেডশিটটি স্কুলের পড়াশোনার হিসাব রাখার জন্য তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু এটিকে অন্যান্য উদ্দেশ্যেও ব্যবহার উপযোগী করে তোলা যায়।
এই স্প্রেডশিটটি স্কুলের পড়াশোনার হিসাব রাখার জন্য তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু এটিকে অন্যান্য উদ্দেশ্যেও ব্যবহার উপযোগী করে তোলা যায়।

যদি করণীয় তালিকাটি আপনার সমস্ত চাহিদা পূরণ না করে, তাহলে "কাজ ব্যবস্থাপনাএটি এমন একটি বিকল্প যাতে আরও কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি এর জন্য আদর্শ... দলীয় কাজ ব্যবস্থাপনাএতে আপনি দেখতে পাবেন কাকে কী দায়িত্ব অর্পণ করা হয়েছিল, কী শুরুর তারিখঅথবা শেষ তারিখ এবং কাজের অবস্থাবাড়ি থেকে কাজ করা এবং অনলাইন ক্লাসের এই সময়ে, এটি আপনার সন্তানদের স্কুলের পড়াশোনা সামলানোর জন্যও একটি ভালো উপায়। প্রকৃতপক্ষে, এটি প্রাথমিকভাবে এই উদ্দেশ্যেই তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু এটিকে সহজেই অন্যান্য কাজেও ব্যবহার উপযোগী করে তোলা যায়।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য স্প্রেডশিট

প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ

যদি চ্যালেঞ্জটি হয় একটি প্রকল্প এবং তার খরচ পরিচালনা করা, তাহলে টেমপ্লেট "প্রকল্প নিয়ন্ত্রণএটি একটি দারুণ সহায়ক। পূর্ব-বিন্যস্ত টেমপ্লেটটি আপনাকে একটি প্রকল্প তৈরি করতে এবং প্রয়োজনীয় বিভিন্ন পদক্ষেপের রূপরেখা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। শুরুর তারিখ, সমাপ্ত, সময়কাল e কাজের নাম তাদেরকে অতিরিক্ত অগ্রাধিকার দেওয়া যেতে পারে।

এই স্প্রেডশিটের সাহায্যে আপনার প্রকল্পের ক্ষুদ্রতম বিবরণ পর্যন্ত নিয়ন্ত্রণ করুন।
এই স্প্রেডশিটের সাহায্যে আপনার প্রকল্পের ক্ষুদ্রতম বিবরণ পর্যন্ত নিয়ন্ত্রণ করুন।

বিস্তারিত তথ্য প্রবেশ করানোর পাশাপাশি, প্রতিটি কাজ শেষ করতে কত সময় বাকি আছে, আনুমানিক ও প্রকৃত ঘণ্টা এবং খরচও ট্র্যাক করা সম্ভব। যেহেতু এই টেমপ্লেটগুলো কাস্টমাইজ করা যায়, তাই এর জন্য একটি ভালো পরামর্শ হলো... টেমপ্লেট উদাহরণস্বরূপ, কোনো সংস্কার বা নির্মাণ প্রকল্প পরিচালনার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।

প্রকল্প সময়সূচি ও নিয়ন্ত্রণ, এবং বিপণন সময়সূচি।

গ্যান্ট চার্টের মতোই, মার্কেটিং টাইমলাইনেরও লক্ষ্য হলো টিম ম্যানেজমেন্ট উন্নত করা। এক্ষেত্রে, টেমপ্লেটটি ইভেন্ট টিম সংগঠিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা আপনাকে কাজগুলোর অগ্রগতি রেকর্ড করতে এবং প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ের বিকাশকে একটি বাস্তবসম্মত উপায়ে দৃশ্যমান করতে সাহায্য করে।

গ্যান্ট চার্ট

সাম্প্রতিক মাসগুলোতে গুগল তার সফটওয়্যারে আরও কিছু স্প্রেডশিট অপশন যুক্ত করেছে। সেগুলোর মধ্যে একটি হলো গ্যান্ট চার্ট, যা একটি টাইমলাইন টেমপ্লেট। এটি প্রকল্পের অগ্রগতি সহজে দেখার সুযোগ করে দেয় এবং বিপুল পরিমাণ কাজের ব্যবস্থাপনা উন্নত করে। 

টেমপ্লেটটি আগে থেকেই পূরণ করা এবং খুব সুসংগঠিত। এর প্রথম অংশে ম্যানেজার প্রকল্পের অগ্রগতি, কাজের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি, সময়সীমা সম্পর্কিত তথ্য যোগ করতে এবং কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। 

ছবিটি গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ গ্যান্ট চার্টের একটি স্ক্রিনশট।
গ্যান্ট চার্টটি বেশ বিস্তারিত এবং এটি বিভিন্ন পর্যায় ও সপ্তাহে বিভক্ত।

নিম্নলিখিত বিভাগগুলো হলো: প্রকল্পের সংজ্ঞা ও পরিকল্পনা; প্রকল্পের উন্নয়ন ও সূচনা; এবং কার্যসম্পাদন ও পর্যবেক্ষণ। এছাড়াও, স্প্রেডশিটটিতে বিভিন্ন পর্যায়ে বিভক্ত একটি ক্যালেন্ডার রয়েছে, যা প্রতিটি সময়কালে কী করা হয়েছে এবং কী করা হচ্ছে তার একটি পূর্ণাঙ্গ চিত্র প্রদান করে। 

গ্যান্ট চার্টের ধারণাটি আমাদের কল্পনার চেয়েও অনেক পুরোনো; প্রকৃতপক্ষে, এটি ইন্টারনেটেরও আগের। প্রথম সংস্করণটির নাম ছিল... হারমোনোগ্রামগ্যান্ট চার্টটি ১৮৯৬ সালে ক্যারল অ্যাডামিয়েকি তৈরি করেন। বহু বছর পর, ১৯১০ সালে, আমেরিকান হেনরি গ্যান্ট অ্যাডামিয়েকির অনুরূপ একটি চিত্র তৈরি করেন, যার উদ্দেশ্য ছিল কর্মীরা প্রতিটি কাজে যে সময় ব্যয় করেন তা বর্ণনা করা।

কর্মক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য গুগল শিটস

সাপ্তাহিক সময়সূচী

একটি কোম্পানির দৈনন্দিন কার্যক্রমে, স্বল্প সময়ের মধ্যে কী করা হচ্ছে এবং আয় বা ব্যয়ের একটি সাপ্তাহিক রেকর্ড থাকা জরুরি। এক্সেলে 'সাপ্তাহিক সময়সূচী' (weekly schedule) নামে একটি স্প্রেডশিট রয়েছে, যেখানে ব্যবহারকারী কাজের সময়কাল এবং ঘণ্টাপ্রতি আয় রেকর্ড করতে পারেন।

ছবিটি গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ একটি সাপ্তাহিক স্প্রেডশিটের স্ক্রিনশট।
এই স্প্রেডশিটটির উদ্দেশ্য হলো সাপ্তাহিক খরচগুলোকে একটি বাস্তবসম্মত ও বস্তুনিষ্ঠ উপায়ে গুছিয়ে নেওয়া।
ছবিটি গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ একটি সাপ্তাহিক স্প্রেডশিটের স্ক্রিনশট।
স্প্রেডশিটের দ্বিতীয় ট্যাবে একটি রিপোর্ট রয়েছে, যেখানে প্রথম ট্যাবের ডেটা গ্রাফের মাধ্যমে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে।

ব্যয় প্রতিবেদন

সাপ্তাহিক সময়সূচির মতোই, একটি ব্যয় বিবরণী স্প্রেডশিট উদাহরণস্বরূপ, কোনো ব্যবসায়িক ভ্রমণে হওয়া খরচ লিপিবদ্ধ করার জন্য উপযোগী হতে পারে। এতে আপনি ফ্লাইট, বাসস্থান এবং খাবারের সমস্ত খরচ লিখে রাখতে পারেন। সবশেষে, আপনি মোট খরচের পরিমাণ জানতে পারবেন।

ছবিটি গুগল ড্রাইভে থাকা ব্যয় প্রতিবেদনের একটি স্ক্রিনশট।
ব্যবসার খরচের তথ্য, যেমন—ব্যক্তিগত তথ্য ও ব্যয়ের পরিমাণ লিপিবদ্ধ করার জন্য একটি খরচের স্প্রেডশিট আদর্শ।

বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেট

বার্ষিক বাজেট পরিকল্পনার জন্য অন্যতম একটি বিশদ স্প্রেডশিট সম্প্রতি গুগল টেমপ্লেটসে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। ‘বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেট’ ফাইলটিতে আয়, ব্যয় এবং কোম্পানির আর্থিক ব্যবস্থাপনা কীভাবে পরিচালিত হয় তার সারসংক্ষেপ সম্পর্কিত তথ্য পূরণের জন্য ট্যাব রয়েছে।

ছবিটি একটি বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেট স্প্রেডশিটের স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি সবুজ রঙের বিভিন্ন শেডে তৈরি।
বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেট স্প্রেডশিটটি চারটি ট্যাবে বিভক্ত; প্রথমটিতে টেমপ্লেটটি ব্যবহারের নির্দেশাবলী এবং দ্বিতীয়টিতে (ছবি) আয়ের বিস্তারিত তথ্য থাকা উচিত।
ছবিটি গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ বার্ষিক বাজেট স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট।
তৃতীয় ট্যাবটি শুধুমাত্র কোম্পানির খরচ সংক্রান্ত।
ছবিটি একটি বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেট স্প্রেডশিটের স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি সবুজ রঙের বিভিন্ন শেডে তৈরি।
এবং চতুর্থ ও শেষ ট্যাবটি হলো স্প্রেডশিটে নথিভুক্ত সম্পূর্ণ বাজেটের একটি বিশদ সারসংক্ষেপ।

ক্রয় আদেশ

আপনার যদি একটি পারচেজ অর্ডার তৈরি করার প্রয়োজন হয় এবং আপনি না জানেন কোথা থেকে বা কীভাবে শুরু করবেন, তবে জেনে রাখুন যে একটি চমৎকার স্প্রেডশিট আছে যা আপনাকে এই সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে। একটি সহজ এবং বস্তুনিষ্ঠ বিন্যাস সহ, ফাইলটি পূর্ব-কনফিগার করা থাকে এবং খুব অল্প সময়ের মধ্যে আপনাকে সঠিক মানগুলো দেওয়ার জন্য শুধুমাত্র ক্রয়ের তথ্যের প্রয়োজন হয়। নিচের ছবিটি দেখুন:  

ছবিটি গুগল ড্রাইভে উপলব্ধ একটি ক্রয় আদেশ স্প্রেডশিটের স্ক্রিনশট।
যারা দ্রুত ক্রয় আদেশ পাঠাতে চান, তাদের জন্য এই টেমপ্লেটটি একটি ভালো বিকল্প।

কর্মচারীদের শিফট সময়সূচী

এবং ম্যানেজমেন্ট ফাইলের তালিকা সম্পূর্ণ করার জন্য, প্রতিটি কর্মচারীর কাজের শিফট সম্পর্কে তথ্য সংকলন করার একটি উপায় হলো এক্সেল স্প্রেডশিট ব্যবহার করা। এক্ষেত্রে শুধু কর্মচারীর নাম লিখুন এবং তিনি যে দিনগুলোতে ডিউটিতে ছিলেন, সেই দিনগুলো চিহ্নিত করুন।

ছবিটি কর্মচারীদের শিফট শিডিউল স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি কালো এবং ধূসর রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
প্রথম ট্যাবে শিফট এবং কর্মচারীদের সাধারণ তথ্য প্রদর্শিত হয়।
ছবিটি কর্মচারীদের শিফট শিডিউল স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি সবুজ রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
দ্বিতীয় ট্যাব থেকে তথ্যগুলো সপ্তাহ অনুযায়ী সাজানো থাকে, যেখানে কর্মচারীদের নাম, কাজের দিন এবং ঘণ্টা দেখানো হয়।

গ্রাহক সম্পর্কের সময়রেখা

এই সময়সূচীটি সকল গ্রাহক ও সম্ভাব্য গ্রাহকদের যোগাযোগের তথ্য সংকলন করার একটি ভালো উপায়। এই সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পূর্ণ বিক্রয় প্রক্রিয়াকে কাঠামোবদ্ধ করা এবং কিছু চলমান কাজ স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব।

টেমপ্লেটটি বিভিন্ন ট্যাবে বিভক্ত, যেমন: ড্যাশবোর্ড, যেখানে সমস্ত ডেটা এবং প্রক্রিয়ার অগ্রগতির সারসংক্ষেপ থাকে; পিপল, যেখানে প্রতিটি ক্লায়েন্টের যোগাযোগের তথ্য থাকে; কোম্পানিজ, যেখানে কোম্পানির যোগাযোগের তথ্য থাকে; এবং অপরচুনিটিজ, যেখানে সম্পন্ন হওয়া ডিলগুলোর ডেটা থাকে।

ছবিটি গ্রাহক সম্পর্ক স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি নীল রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
‘ড্যাশবোর্ড’ বিক্রয় প্রবাহের সারসংক্ষেপ তুলে ধরে, ফলে আপনি গ্রাহক সম্পর্ক উন্নত করতে এবং বিক্রয় সম্পন্ন করতে কী করবেন, তা আরও সহজে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ছবিটি গ্রাহক সম্পর্ক স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি নীল রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
'পিপল' ট্যাবে নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেলের মতো তথ্য নিবন্ধন করা যেতে পারে।
ছবিটি গ্রাহক সম্পর্ক স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি নীল রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
এই ট্যাবে, আদর্শগতভাবে আপনার কোম্পানির তথ্য সংরক্ষণ করা এবং আলোচনার পর্যায়টিকে একটি 'ট্যাগ' দিয়ে চিহ্নিত করা উচিত।
ছবিটি গ্রাহক সম্পর্ক স্প্রেডশিটের একটি স্ক্রিনশট। টেমপ্লেটটি নীল রঙের বিভিন্ন শেডে রয়েছে।
সুযোগ হলো যেকোনো ধরনের বাণিজ্যিক প্রচেষ্টা যা আপনি একটি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পর্যবেক্ষণ ও বিকশিত করতে চান। এই ট্যাবে, আপনি বিক্রয়ের অগ্রগতি সম্পর্কে সাধারণ তথ্য দেখতে পারেন।

উত্স: ফেডারেল ইউনিভার্সিটি অফ পেলোটাস (UFPEL)), গুগল সাপোর্ট e পঞ্চমুন্ড আসন.

খুব দেখুন:

গুগল শিটস-এ একটি ফর্মুলা সাজেশনের টুল যুক্ত হয়েছে।

গুগল তার পরিষেবাগুলিতে জেনারেটিভ আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স আনতে চায়।

দ্বারা পর্যালোচনা গ্লুকন ভাইটাল 12/3/24 তারিখে।


Showmetech সম্পর্কে আরও আবিষ্কার করুন

ইমেল দ্বারা আমাদের সর্বশেষ খবর পেতে সাইন আপ করুন.

সম্পর্কিত পোস্ট
২০২৬ বিশ্বকাপের খেলাগুলো টিভিতে এবং অনলাইনে কোথায় দেখবেন তা জেনে নিন।

২০২৬ বিশ্বকাপের খেলাগুলো টিভিতে এবং অনলাইনে কোথায় দেখবেন তা জেনে নিন।

গ্লোবো এবং এসবিটি টিভিতে খেলাগুলো সরাসরি সম্প্রচার করবে, তবে অনলাইনেও রিয়েল টাইমে দেখার সুযোগ থাকবে। বন্ধুদের সাথে পরিকল্পনা করে ফেলুন!
ভিক্টর পাচেকো অবতার
আরও পড়ুন
iOS 27-এর জন্য এআই সহ নতুন সিরি

WWDC 26-এ অ্যাপল iOS 27-এর জন্য সমন্বিত বৈশিষ্ট্যসহ সিরি এআই ঘোষণা করেছে।

দৈনন্দিন ব্যবহার আরও উন্নত করার জন্য সিরি তার নিজস্ব অ্যাপ এবং আরও উন্নত ইন্টিগ্রেশন পাচ্ছে। এই বছরের সেপ্টেম্বরে আসা সমস্ত নতুন ফিচারগুলো দেখে নিন।
ভিক্টর পাচেকো অবতার
আরও পড়ুন
WWDC 2026-এর ৭টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা দেখে নিন। WWDC 2026-এ অ্যাপলের সবচেয়ে বড় ঘোষণাগুলোর মধ্যে রয়েছে সিরি এআই, আইওএস ২৭, ম্যাকওএস ২৭ এবং এআই-সহ সাফারি।

WWDC 2026-এর ৭টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা দেখে নিন।

WWDC 2026-এ অ্যাপলের সবচেয়ে বড় ঘোষণাগুলোর মধ্যে রয়েছে সিরি এআই, আইওএস ২৭, ম্যাকওএস ২৭ এবং এআই-সহ সাফারি। দেখে নিন।
ব্রুনো মার্টিনেজ অবতার
আরও পড়ুন