গুগল ক্যালেন্ডারে মিটিংয়ের সময় কীভাবে নির্ধারণ করবেন

যাদের একটি প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্ট আছে গুগল ওয়ার্কস্পেস তারা এখন তাদের উপলব্ধ করতে পারেন। গুগল ক্যালেন্ডার এর মাধ্যমে অন্য ব্যক্তিরা ম্যানুয়ালি মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে পারেন। একবার সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়ে গেলে, যারা আপনার সাথে সরাসরি বা ভিডিও কলের মাধ্যমে কথা বলতে চান, তাদের শুধু একটি লিঙ্ক পাঠিয়ে দিলেই হবে। এখনই সমস্ত ধাপগুলো দেখে নিন।

আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে সেটিংটি সক্রিয় করা

প্রথমত, এটা মনে রাখা জরুরি যে এই ফিচারটি শুধুমাত্র প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের মালিকদের জন্যই উপলব্ধ। গুগল ওয়ার্কস্পেসমাসিক ফি R$ ২৮ থেকে শুরু হয়।

সাবস্ক্রিপশন সরাসরি করা যাবে গুগল ওয়েবসাইট এবং মিটিং শিডিউলিং সহজ করার ফিচারের পাশাপাশি, আপনি পাবেন আরও বেশি স্টোরেজ (১ টিবি), গুগল সাপোর্ট টিমের কাছ থেকে রিয়েল-টাইম সাপোর্ট এবং একটি পার্সোনালাইজড ইমেল। এখন, গুগলে মিটিং শিডিউলিং কার্যকারিতাটি সক্রিয় করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখুন। গুগল ক্যালেন্ডার.

ধাপ 1: অ্যাক্সেস এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট গুগল ক্যালেন্ডার আপনি লগ ইন না করে থাকলে, আপনার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিন। এরপর, আপনার প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় হয়ে গেলে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং চালু করতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।

ধাপ 2নতুন পৃষ্ঠায়, মধ্যে সাধারণ, বিভাগটি না পাওয়া পর্যন্ত পৃষ্ঠাটি নিচে স্ক্রল করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ এবং অপশনটির পাশের বক্সে টিক দিন। এখানে:

ধাপ 3এরপরে, আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারটি এমনভাবে কনফিগার করতে হবে যাতে লোকেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে পারে। এইভাবে:

তালিকার প্রতিটি আইটেমের অর্থ দেখুন:

• সময়সূচীর সময়কালপ্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য উপলব্ধ সময়;
• সাধারণ প্রাপ্যতাসপ্তাহ জুড়ে যে সময়গুলোতে আপনি উপলব্ধ থাকবেন;
• প্রোগ্রামিং উইন্ডোকত আগে (৬০ দিন থেকে ৪ ঘণ্টার মধ্যে) অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করা যেতে পারে?
• সমন্বয়কৃত প্রাপ্যতাযদি সময়সূচী পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তাহলে কোন কোন দিনে তা করা যেতে পারে?
• নির্ধারিত ইভেন্ট সেটিংসমিটিংগুলোর মধ্যবর্তী বিরতি বিবেচনা করে একটি ইভেন্ট কত ঘন ঘন নির্ধারণ করা যেতে পারে?
• যাচাইকৃত প্রাপ্যতা সহ সময়সূচীযদি আপনি একাধিক ব্যবহার করেন গুগল ক্যালেন্ডার আপনার অ্যাকাউন্টে, কোনটি উপলব্ধ থাকবে তা নির্বাচন করুন, যাতে কোনো দ্বন্দ্ব না ঘটে;
• করিঅন্যদের করা অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য একটি রঙ বেছে নিন।

এটি সম্পন্ন হয়ে গেলে, আপনার শিডিউল অন্যদের কাছ থেকে বুকিং গ্রহণ করার জন্য প্রস্তুত হয়ে যাবে এবং আপনার সেট করা নিয়মগুলো সিস্টেম দ্বারা বিবেচনা করা হবে। গুগল ক্যালেন্ডারতবে আরও কয়েকটি সেটিংস কনফিগার করতে হবে, সে বিষয়ে আমরা পরের অনুচ্ছেদে আলোচনা করব।

সময়সূচী বিবরণ

হোমপেজে ফিরে যান গুগল ক্যালেন্ডারআমরা আপনাকে সময়সূচী নির্ধারণের লিঙ্কটি পাঠানোর আগে আরও কিছু তথ্য পূরণ করতে হবে। আমরা প্রতিটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করব।

সময়সূচী নির্ধারণী পৃষ্ঠার ছবি ও নাম।এখানে আপনি নিজের বা আপনার ব্যবসার লোগোর একটি ছবি আপলোড করতে পারেন, যা আপনার লিঙ্কে প্রবেশকারী যে কোনো ব্যক্তির কাছে প্রদর্শিত হবে। এই পেজটির জন্য নামটিও বিশেষভাবে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

স্থানীয় এবং ভিডিও কনফারেন্সিংআপনার যদি শুধুমাত্র সশরীরে বৈঠকের জন্য কোনো স্থান থাকে, তাহলে আপনি [লিঙ্ক/পদ্ধতি]-এর মাধ্যমে ঠিকানাটি প্রদান করতে পারেন। Google Maps- এ এই পৃষ্ঠাতেও। কিন্তু আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি সবকিছু ভার্চুয়ালি করতে পছন্দ করেন, তাহলে কেবল ব্যবহারের কথা উল্লেখ করুন। গুগল মিটসম্পূর্ণ কথোপকথনটি প্রচলিত টেলিফোন কলের মাধ্যমে পরিচালিত হবে, এমনটাও নির্দেশ করা সম্ভব।

বুকিং ফর্মআপনার ক্যালেন্ডারে মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে হলে একজন ব্যক্তিকে এই ক্ষেত্রগুলো পূরণ করতে হবে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তার প্রথম নাম, পদবি, ইমেল, ফোন নম্বর এবং আপনার অনুরোধ করা অন্য যেকোনো কিছু।

অর্থপ্রদান এবং বাতিলকরণ নীতিএই আইটেমটিতে বাতিলকরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে, এবং এখানে, যদি আপনার একটি অ্যাকাউন্ট থাকে... ডোরাসময়সূচী চূড়ান্ত হওয়ার আগেও আপনি পেমেন্ট গ্রহণ করার জন্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতিটি সংযুক্ত করতে পারেন।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট রিমাইন্ডার এবং কনফার্মেশনসময়সূচী নির্ধারণ করার পরে, আপনি ঠিক করবেন কত আগে রিমাইন্ডার পাঠানো হবে এবং নতুন কোনো মিটিং নির্ধারিত হলে আপনি, অর্থাৎ অ্যাকাউন্টের মালিক, সেই নোটিফিকেশনও পেতে চান কি না।

আপনার ক্যালেন্ডারের একটি লিঙ্ক তৈরি করা

যাতে কেউ তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে পারে গুগল ক্যালেন্ডারআপনাকে একটি অনন্য লিঙ্ক পাঠাতে হবে। আর তা করা খুবই সহজ: শুধু ক্লিক করুন ক্রিয়ার এবং তারপর, ভিতরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ. এখানে:

একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে যেখানে সমস্ত নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং উপলব্ধ সময় দেখানো হবে; তারপর, কেবল ক্লিক করুন... ভাগ যাতে একটি লিঙ্ক তৈরি করা যায়।

এরপর এটি আপনার ইচ্ছামত যে কাউকে পাঠিয়ে দিন, এবং তারা আপনার পূর্বে নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী একটি মিটিং নির্ধারণ করার জন্য আপনার উপলব্ধতা দেখতে পাবে।

কীভাবে একটি মিটিং নির্ধারণ করা যায়?

আপনি শিডিউলিং লিঙ্কে প্রবেশ করার সাথে সাথে, অপর প্রান্তে থাকা ব্যক্তি, যার আপনার সাথে কথা বলার প্রয়োজন, তিনি আপনার নাম, নির্বাচিত ছবি এবং সমস্ত উপলব্ধ সময় সহ একটি পৃষ্ঠা দেখতে পাবেন। অনেকটা এইরকম:

সেটা হয়ে গেলে, তিনি আপনার সাথে কথা বলার জন্য শুধু সময়টিতে ক্লিক করবেন, এবং প্রাথমিক তথ্য চাওয়ার ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসবে। ঠিক এইভাবে:

ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা শেষ হলে, শুধু ক্লিক করুন সংচিতি প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করার জন্য, আপনি এবং যিনি রিজার্ভেশনটি করেছেন, আপনারা দুজনেই একটি ইমেল পাবেন, যা নিশ্চিত করবে যে ইভেন্টটি নির্ধারিত হয়েছে। ক্যালেন্ডারে সময়সূচীটি কীভাবে দেখা যায় তা দেখুন:

আপনি যাদের পরিষেবা দেন বা যাদের সাথে কাজ করেন, তাদেরও মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করার সুযোগ দিতে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি কীভাবে কনফিগার করতে হয়, তা কি আপনি বুঝতে পেরেছেন? কমেন্টে আমাদের জানান! মন্তব্য!

খুব দেখুন

গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাহায্যে ২০২৩ সালে আরও কর্মক্ষম হওয়ার ৮টি উপায়

গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাহায্যে ২০২৩ সালে আরও কর্মক্ষম হওয়ার ৮টি উপায়

তথ্য সহ: গুগল ওয়ার্কস্পেস l কর্মক্ষেত্রের টিপস l শেরওয়েব

দ্বারা পর্যালোচনা গ্লুকন ভাইটাল 4/8/23 তারিখে।