আমি কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করব?

ডকুমেন্ট স্ক্যান করে পিডিএফ-এ রূপান্তর করুনকাগজপত্র, নোট, ফর্ম, বিল, পেমেন্টের রসিদ এবং আরও অগণিত মুদ্রিত সামগ্রীর স্তূপ দেখে কে না দিশেহারা হয়েছেন? ছাত্রছাত্রী, দূরবর্তী কর্মী বা এমন যে কারও জন্যই কাগজ জমা হওয়া একটি সাধারণ ঘটনা, যাঁদের নির্দিষ্ট কিছু তথ্য ছাপানো আকারে সংরক্ষণ করতে হয়। সৌভাগ্যবশত, কাগজের পরিমাণ কমানো এবং সেগুলোকে সুসংগঠিত রাখার সমাধানটি খুবই সহজ: সেগুলোকে পিডিএফ হিসেবে ডিজিটাইজ করে নিন।

ডকুমেন্টকে পিডিএফ-এ ডিজিটাইজ করা: মূল বিবরণ

কয়েক দশক ধরে ডিজিটাল ডকুমেন্টের জন্য আদর্শ ফরম্যাট হিসেবে নির্বাচিত এবং এর একটি থাকার রহস্য কাগজবিহীন অফিসপিডিএফ ফাইলের মূল ডিজাইন ও বৈশিষ্ট্য অক্ষুণ্ণ রেখে বিভিন্ন ডিভাইসে অনলাইন ও অফলাইনে ফাইল অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয়। ডকুমেন্ট স্ক্যান করে পিডিএফ-এ রূপান্তরের ওপর আমাদের টিউটোরিয়ালটি থেকে জেনে নিন, কীভাবে এই ফরম্যাটের ব্যবহারিক সুবিধার সদ্ব্যবহার করতে হয়।

ডকুমেন্টগুলোকে পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করুন।

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলোকে স্ক্যান করে পিডিএফে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করা যায়। স্ক্যানার প্রিন্টার থেকে। এটি ডকুমেন্ট রূপান্তরের সবচেয়ে প্রচলিত উপায়, কিন্তু এটি সবচেয়ে শ্রমসাধ্যও বটে, কারণ এর জন্য স্ক্যানিং এলাকায় প্রতিটি শীটকে সঠিক অবস্থানে রাখতে হয়, সেইসাথে ঢাকনা বন্ধ করা এবং অন্যান্য পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করতে হয়।

তবে, অফিসের জমে থাকা কাগজপত্রকে ডিজিটাল পিডিএফে রূপান্তর করার একটি সহজ উপায় আছে। শুধু কিছু অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন, যেমন... ছোট পিডিএফএই সফটওয়্যারটি পিডিএফ তৈরি, সম্পাদনা, রূপান্তর এবং অন্যান্য কাজ সহজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। অ্যাপ্লিকেশনটি এর... পেশা স্ক্যানারএই ফিচারটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে নিচের ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

স্মল পিডিএফ অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।

অ্যাপটি আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেমযুক্ত মোবাইল ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ। এটি ডাউনলোড করতে ওয়েবসাইটটি ভিজিট করুন। অ্যাপ স্টোর ou খেলা স্টোর আপনার স্মার্টফোনের মাধ্যমে। এটি হয়ে গেলে, ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং অ্যাপটি খুলুন।

স্ক্যানার ফাংশনটি ব্যবহার করতে “+” চিহ্নে ক্লিক করুন।

• স্ক্রিনের নীচে অবস্থিত "+" চিহ্নযুক্ত নীল বৃত্তটিতে ট্যাপ করুন। এটি করলে আপনি তিনটি বিকল্প দেখতে পাবেন:ক্যামেরা","দরদালান"এবং"আরকিভিওস";
• "এ ক্লিক করুনক্যামেরাআপনার স্মার্টফোনের লেন্স ব্যবহার করে কাঙ্ক্ষিত উপাদানটি স্ক্যান করতে;
• প্রয়োজন হলে, আপনার ডিভাইসে ছবি তোলা ও ভিডিও রেকর্ড করার জন্য অ্যাপটিকে অনুমতি দিন;
• আমাদের টিউটোরিয়ালটি ফাংশনটি সম্পর্কে। স্ক্যানারতবে, উল্লেখ্য যে অ্যাপটিতে অন্যান্য বৈশিষ্ট্যও রয়েছে;
• উদাহরণস্বরূপ আপনি বেছে নিতে পারেন “দরদালানযেসব ডকুমেন্টের ছবি আপনার ডিভাইসে আগে থেকেই আছে, সেগুলো দিয়ে পিডিএফ তৈরি করতে অথবা “ নির্বাচন করুনআরকিভিওসআপনার মোবাইল ফোনে সংরক্ষিত পিডিএফ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে।

স্ক্যান করা শুরু করুন

• ক্লিক করুন নীল বৃত্ত ডকুমেন্টটির ছবি তোলার জন্য স্ক্রিনের নীচে একটি স্পষ্ট আইকন দেখা যায়, অথবা আপনি স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ টুলটিকে আপনার হয়ে কাগজের সীমানা নির্ধারণ করতে দিতে পারেন।
• এটি একটি পর্যাপ্ত আলোযুক্ত স্থানে করুন এবং আপনার মোবাইল ফোনের ক্যামেরা চালু রাখুন। স্থির নিখুঁত স্ক্যানের জন্য নথিটি সম্পর্কে;
• অ্যাপের দেওয়া নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং সুপারিশ অনুযায়ী ক্যামেরাটি ডকুমেন্টের কাছে বা দূরে সরান।

একটি ফিল্টার বেছে নিন

• ছবিটি তোলার পর, আপনি একটি প্রয়োগ করবেন কি না তা বেছে নিতে পারেন। ফিল্টার এর মধ্যে;
• চারটি ফিল্টার উপলব্ধ আছে:The ফিল্টার(ছবিটির মূল রূপ অক্ষুণ্ণ রাখে),করি(ছবিতে উপস্থিত রঙগুলোকে ফুটিয়ে তোলার জন্য আদর্শ),গ্রেস্কেল(বিদ্যমান রঙগুলোকে ধূসর রঙের বিভিন্ন শেড দিয়ে প্রতিস্থাপন করে) এবংসাদা-কালো স্ক্যান(যারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাদা-কালো নথি চান তাদের জন্য একটি বিকল্প)।
• "এ ক্লিক করুনব্যবহারনির্বাচিত ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে;
• এই পর্যায়ে, ডকুমেন্টটিকে সঠিক বিন্যাসে আনার জন্য ঘোরানোও সম্ভব; তা করতে, “-এ ক্লিক করুন।চালুঅথবা, আরেকটি ছবি তোলার জন্য, বিকল্পটি ব্যবহার করে তা করুন।আবার স্ক্যান করুন"।

প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

• একাধিক পৃষ্ঠা সম্বলিত পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করতে, পূর্ববর্তী ধাপগুলোতে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী বাকি পৃষ্ঠাগুলো স্ক্যান করতে থাকুন।

প্রিভিউ দেখে ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করুন।

• সম্পূর্ণ ডকুমেন্টটি স্ক্যান করার পর, স্ক্রিনের নিচের ডান কোণায় অবস্থিত সর্বশেষ স্ক্যান করা পৃষ্ঠার ছবিতে ক্লিক করুন এবং “নির্বাচন করুনশেষযদি আপনি ফলাফলে সন্তুষ্ট হন;
• অন্যথায়, প্রতিটি ছবির উপরের বাম কোণে থাকা ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করে ডুপ্লিকেট বা অপ্রয়োজনীয় ছবিগুলো মুছে ফেলুন;
• অন্যান্য পরিবর্তন করতে, “বিকল্পটি বেছে নিনসম্পাদন করাস্ক্রিনের নিচের কোণায় অবস্থিত। এটি নির্বাচন করলে, আপনি আবার ফিল্টার পরিবর্তন করতে পারবেন (“ফিল্টারডকুমেন্টের কোণগুলো কেটে চিহ্নিত করুন (“কাটাএবং পৃষ্ঠাগুলির ক্রম সাজান (“সংগঠিত করা")।

নাম পরিবর্তন করুন, সংরক্ষণ করুন বা শেয়ার করুন।

• "এ ক্লিক করেশেষফাইলটির নামকরণ এটি তৈরির দিন, মাস এবং বছরের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হবে (উদাহরণস্বরূপ, Smallpdf_2021-11-24.pdf);
• এটির নাম পরিবর্তন করতে, তিনটি বিন্দুযুক্ত চিহ্নটিতে ক্লিক করুন এবং “ বেছে নিননাম পরিবর্তন করুন";
• একই মেনুর মাধ্যমে, আপনি স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি ক্লাউডে বা আপনার ডিভাইসে পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন, অথবা আপনার ইচ্ছামত যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারেন।

পড়াশোনা বা কাজের পরিবেশ সুসংগঠিত করার পাশাপাশি, নথি ডিজিটাইজেশন নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সাহায্য করে... উত্পাদনশীলতাএর ফলে নথিপত্র দ্রুত অ্যাক্সেস করা যায়, যার মাধ্যমে আপনি যথাসম্ভব কম সময়ে প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন।

খুব দেখুন:

অন্যদেরও আবিষ্কার করুন। বাড়ি থেকে কাজ করতে সাহায্য করবে এমন ১৪টি অ্যাপ আপনার কর্মক্ষমতা বাড়াতে!