অনলাইনে কীভাবে পোস্টাল লেবেল প্রিন্ট করবেন

নিওট্রাস্টের একটি সমীক্ষা অনুসারে, ২০২১ সালে ব্রাজিলের ই-কমার্স রেকর্ড পরিমাণ রাজস্ব অর্জন করেছে, যার মোট পরিমাণ ছিল ১৬১ বিলিয়ন রেইসেরও বেশি এবং ডেলিভারির সংখ্যা ছিল ৩৫৩ মিলিয়ন। এছাড়াও, গবেষণাটি... খুচরা ব্যবসার ভবিষ্যৎইউরোমনিটর ইন্টারন্যাশনাল এবং গুগলের একটি সমীক্ষা অনুযায়ী, ২০২১ থেকে ২০২৫ সালের মধ্যে অনলাইন বিক্রি ৪২% বৃদ্ধি পাবে বলে অনুমান করা হচ্ছে। এই পরিস্থিতি অনেক কোম্পানিকে নিজেদের নতুন করে সাজাতে এবং প্রচলিত পদ্ধতির নতুন বিকল্প খুঁজে বের করতে উৎসাহিত করেছে। এর মধ্যে একটি হলো লেবেল মুদ্রণ... Correio ইন্টারনেটের মাধ্যমে.

আরও পড়ুন: কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা কী?, পুরানো প্রযুক্তি e টেক্সট সংশোধন সরঞ্জাম.

এই টুলটির লক্ষ্য হলো ভোক্তার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করা এবং এটি এখন নতুন ভোগ অভ্যাসের চাহিদা মেটাতেও সাহায্য করে। তাই, পোস্ট অফিসে যাওয়ার আগেই অনলাইনে কীভাবে পোস্টাল লেবেল তৈরি ও প্রিন্ট করতে হয়, তা শেখার জন্য আমরা আপনার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রস্তুত করেছি, যা আপনার দৈনন্দিন জীবন এবং এমনকি আপনার কোম্পানির জীবনকেও আরও সহজ করে তুলবে।

ডাক পরিষেবা ব্যবহার করে পার্সেলের জন্য কীভাবে শিপিং লেবেল তৈরি করবেন।

১. পৃষ্ঠাটি অ্যাক্সেস করার সময় লেবেল জেনারেটর Correioজমা দেওয়ার ফর্মটি পূরণ করার বিষয়ে আপনি বিভিন্ন তথ্য পাবেন। আমরা আপনাকে এটি পড়ে নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি, যাতে তথ্য প্রবেশ করানো এবং লেবেল প্রিন্ট করার বিষয়ে আপনার কোনো সন্দেহ না থাকে।

২. তথ্যগুলো পড়ে নেওয়ার পর, আপনার ব্রাউজারে নিচে স্ক্রল করুন এবং শিপিংয়ের বিবরণ পূরণ করা শুরু করুন। প্রথমে প্রেরকের তথ্য পূরণ করতে বলা হয়, যা থেকে বোঝা যায় কে পণ্যটি পাঠাচ্ছেন। আপনি জিপ কোড প্রবেশ করালে ঠিকানা, এলাকা, শহর এবং রাজ্যের ফিল্ডগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে। এগুলোর পাশাপাশি, অন্যান্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলোও পূরণ করুন।

৩. প্রেরকের তথ্য পূরণ ও যাচাই করার পর, এবার প্রাপকের তথ্য লেখার পালা, যিনি প্যাকেজটি গ্রহণ করবেন। আগের মতোই, আপনি জিপ কোড প্রবেশ করালে ঠিকানা, এলাকা, শহর এবং রাজ্যের ঘরগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে। বাকি সব ঘর যথাসম্ভব বেশি তথ্য দিয়ে পূরণ করুন।

৪. প্রথম লেবেলে প্রেরক এবং প্রাপকের ঘরগুলো পূরণ করা হয়ে গেলে, পরবর্তী লেবেলগুলোতেও একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন। দ্বিতীয় লেবেল থেকে ব্যবহারকারী পূর্ববর্তী লেবেল থেকে প্রেরকের তথ্য কপি করতে পারবেন, যা তাদের সময় আরও সাশ্রয় করবে। তাই, আপনি যদি সমস্ত ভলিউমের জন্য একই শিপিং তথ্য ব্যবহার করতে চান, তাহলে নিচের উদাহরণে দেখানো অনুযায়ী 'পূর্ববর্তী প্রেরকের তথ্য কপি করুন' (copy previous sender) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

যেহেতু এটি A4 কাগজের জন্য ফরম্যাট করা হয়েছে, এই টুলটি ব্যবহারকারীকে একবারে ৪টি পর্যন্ত পোস্টাল লেবেল প্রিন্ট করার সুযোগ দেয়।

৫. একবার সমস্ত শিপিং তথ্য পূরণ করা হয়ে গেলে, বাকি থাকে শুধু লেবেলগুলো প্রিন্ট করা। এটি করার জন্য, পৃষ্ঠার নীচে, ৪ নম্বর লেবেলের ঠিক পরেই, আপনি 'generate labels' বোতামটি পাবেন। এতে ক্লিক করলে প্রিন্ট করার জন্য একটি ফাইল তৈরি হবে। আবারও, প্রবেশ করানো সমস্ত তথ্য যাচাই করুন এবং, যদি সবকিছু সঠিক থাকে, তাহলে প্রিন্টআউটের জন্য অনুরোধ করুন।

পোস্টাল লেবেলটি কোথায় লাগাতে হবে

প্রিন্ট করার পর, প্যাকেজ বা বাক্সের বাইরে পোস্টাল লেবেলগুলো লাগিয়ে দিন; সহজে দেখার জন্য সবচেয়ে বড় পৃষ্ঠে লাগালে ভালো হয়। তারপর, নিকটতম পোস্ট অফিসে সেগুলো জমা দিয়ে দিন। সেখানে, আপনি অনুরোধ করতে পারেন... আপনার পছন্দের শিপিং পরিষেবা ডেলিভারি ট্র্যাক করার জন্য আপনি চালানটির ট্র্যাকিং কোডও পাবেন।

দৃষ্টি আকর্ষণ: আপনার তথ্য প্রবেশ করানোর সময়, আপনাকে কিছু বিবরণ প্রদান করতে বলা হতে পারে। অতিরিক্ত সেবাযেমন MP, AR, এবং Content Declaration। এই সবকিছুর অর্থ যদি আপনি না জানেন, তবে চিন্তা করবেন না, আমরা নিচে সবকিছু ব্যাখ্যা করেছি।

চিঠির জন্য ডাক লেবেল কীভাবে তৈরি করবেন

চিঠির জন্য লেবেল তৈরি করার প্রক্রিয়াটি পার্সেলের মতোই।

1. প্রথমে, আপনাকে দুটি প্রিন্ট ধরনের মধ্যে থেকে “লেবেলে প্রিন্ট” নির্বাচন করতে হবে। অন্য বিকল্পটি হলো সরাসরি খামের উপর প্রিন্ট করা;

2. প্রাপক এবং প্রেরক উভয়ের জন্য ফর্মের বিবরণ আপনার পছন্দসই ক্রমে পূরণ করুন। আপনি যখন জিপ কোড প্রবেশ করাবেন, তখন ঠিকানা, এলাকা, শহর এবং রাজ্যের ঘরগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে। এগুলোর পাশাপাশি, অনুরোধ করা অন্যান্য ঘরগুলোও পূরণ করুন। তারপর "লেবেল তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার চিঠির লেবেল তৈরি হয়ে গেছে! A4 কাগজ থেকে এটি কেটে খামের বাইরে লাগিয়ে দিন। নিচে একটি লেবেলের উদাহরণ দেওয়া হলো, যেখানে প্রাপকের নাম বাম দিকে এবং প্রেরকের নাম ডান দিকে রয়েছে।

কীভাবে একটি কন্টেন্ট ডিক্লারেশন তৈরি করবেন

আমাকে তৈরি করতে হবে বিষয়বস্তু বিবৃতিসমস্ত অর্ডার পাঠানো হয়েছে Correio তাদের অবশ্যই একটি চালান বা বিষয়বস্তুর ঘোষণা থাকতে হবে। যেসব ক্ষেত্রে... ইনভয়েস (NF) বাধ্যতামূলক নয়।, একটি “বিষয়বস্তু বিবৃতিএই ক্ষেত্রটি সর্বদা পূরণ করা উচিত। এমনকি চালান আগে থেকেই উপস্থিত থাকলেও এই ফর্মটি পূরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এটি ঘোষণাকারীকে প্রেরিত সামগ্রীর বিবরণ—যেমন বিষয়বস্তু, পরিমাণ ও মূল্য—সংবলিত একটি নথি জারি করার সুযোগ দেয়, যার ফলে ভবিষ্যতে ক্ষতির ক্ষেত্রে দাবি করা সম্ভব হয়। এছাড়াও, কিছু ক্ষেত্রে এটি কর সংক্রান্ত সমস্যার একটি বিকল্প হিসেবেও কাজ করে।

লেবেলটি পূরণ করা হলে তা-ও ইস্যু করা হয়। এটি করার জন্য, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ডাকঘরে কীভাবে বিষয়বস্তু ঘোষণা দাখিল করবেন

১. প্রেরক এবং প্রাপকের ফর্মগুলি পূরণ করা হয়ে গেলে, “বিষয়বস্তু ঘোষণা পূরণ করুন” লিঙ্কে ক্লিক করুন। আপনার ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলবে, যা আপনাকে ঘোষণা ফর্মটিতে প্রবেশাধিকার দেবে।

২. সিস্টেমটি পূর্ববর্তী ফর্ম থেকে প্রেরক এবং প্রাপকের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপোর্ট করে নেবে। সুতরাং, এখন আপনাকে শুধুমাত্র খালি ফিল্ডগুলো পূরণ করতে হবে: CPF/CNPJ, আইটেম, বিষয়বস্তু, পরিমাণ এবং মূল্য।

৩. এটি করার পরে, আপনার প্রবেশ করানো তথ্য যাচাই করুন এবং যদি তা সঠিক হয়, তবে 'প্রিন্ট' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার দেওয়া তথ্য অনুযায়ী একটি নতুন ট্যাবে বিবরণীটি তৈরি হবে। নথিতে থাকা সমস্ত তথ্য মনোযোগ সহকারে পড়ুন, কারণ এর জন্য আপনিই দায়ী, এবং তারপর এটি প্রিন্ট করুন।https://conversionwise.com/)

আপনি যদি কন্টেন্ট ডিক্লারেশন ফর্মটি তৈরি করে নিজে পূরণ করতে চান, তাহলে কেবল অ্যাক্সেস করুন... সম্পদ পৃষ্ঠাপিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করে প্রিন্ট করুন।

এখন যেহেতু পণ্যের বিবরণপত্রটি প্রস্তুত, সেটিকে চালানের মতো প্যাকেজের ভেতরে, বাইরে রাখুন এবং ডাকঘরে জমা দিন। এটি ভেতরে রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। একটি প্লাস্টিকের দলিলটি ছিঁড়ে যাওয়া, ভিজে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া থেকে রক্ষা করার জন্য লাগানোর আগে।

দৃষ্টি আকর্ষণ: কিছু ধরণের আছে যেসব পণ্য পাঠানো নিষিদ্ধযেমন সিগারেট, ক্ষয়কারী পদার্থ এবং পচনশীল খাদ্যদ্রব্য।

কীভাবে একটি AR (প্রাপ্তি স্বীকারপত্র) তৈরি করবেন?

প্রতিবার কোনো পণ্য ডেলিভারি করার সময়, প্রাপক প্রাপ্তি স্বীকার করে একটি নথিতে স্বাক্ষর করেন। এই ফর্মটি ডেলিভারি কর্মীর কাছে ফেরত দেওয়া হয় এবং এর দায়িত্ব তাঁরই থাকে। Correioএক্ষেত্রে, কে চালানটি গ্রহণ করেছেন তা জানতে প্রেরককে ডাক পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

বিকল্পটি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণরেজিস্টার্ড মেইল ​​(AR)-এর ক্ষেত্রে, প্রাপক একটি নথিতে স্বাক্ষর করেন, যা একটি চিঠির মতোই প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়। এক্ষেত্রে, প্রেরকের কাছে ডাক প্রাপ্তির প্রমাণস্বরূপ একটি নথি থাকে, যাতে প্রাপকের পুরো নাম এবং পরিচয়পত্রের নম্বরের মতো বিবরণ উল্লেখ থাকে।

এই পরিষেবাটি সशुल्क এবং যাদের পণ্য প্রেরণের প্রমাণ প্রয়োজন, তাদের জন্য এটি সুপারিশ করা হয়। এই প্রমাণ এমনকি আদালতে সাক্ষ্যপ্রমাণ হিসেবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

1. এই টুলটি সক্রিয় করতে, এটি লেবেলগুলোর হোমপেজের নীচে, সংশ্লিষ্ট বাটনটির পাশে অবস্থিত।

2. সুতরাং, “জেনারেট এআর” বোতামে ক্লিক করুন, ডকুমেন্টসহ শীটটি প্রিন্ট করুন এবং শিপিং প্যাকেজের সাথে সংযুক্ত করুন। এছাড়াও, প্রতি A4 শীটে ৪টি পর্যন্ত এআর তৈরি করা সম্ভব।

প্যাকেজ এবং পার্সেল কীভাবে ট্র্যাক করবেন

পণ্যের অবস্থা এবং এমনকি আনুমানিক ডেলিভারির তারিখ জানার জন্য, পোস্ট অফিস একটি ট্র্যাকিং টুল সরবরাহ করে। এর জন্য আপনার শুধু রেজিস্ট্রেশন কোডটি প্রয়োজন হবে, যা পণ্যের ডাক মাশুলের রসিদে দেওয়া থাকে। অনলাইনে কেনাকাটার ক্ষেত্রে, বিক্রেতা ক্রেতাকে এটি সরবরাহ করতে বাধ্য থাকেন। আপনার অর্ডার ট্র্যাক করার আরেকটি উপায় হলো প্রাপকের CPF (ব্রাজিলিয়ান ব্যক্তিগত করদাতা রেজিস্ট্রেশন নম্বর) বা CNPJ (ব্রাজিলিয়ান কোম্পানি করদাতা রেজিস্ট্রেশন নম্বর) ব্যবহার করা, যদি পণ্য পাঠানোর সময় এই তথ্য সরবরাহ করা হয়ে থাকে।

ট্র্যাকিং সেশনে প্রবেশ করুন ডাক পরিষেবা ওয়েবসাইট এই লিঙ্কে। আপনার যদি একটু সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে কীভাবে করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে নির্দেশিকাটি দেখে নিন... পোস্ট অফিস থেকে পাঠানো প্যাকেজ ও পার্সেলের খোঁজ রাখুন।

ব্যক্তিগতভাবে এবং প্রতিবেশীর কাছে পৌঁছে দেওয়া।

কিছু পরিস্থিতিতে, কোনো নথি বা পার্সেল তৃতীয় কোনো পক্ষের কাছে পৌঁছে দেওয়ার সুযোগ না রেখে সরাসরি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া জরুরি। এক্ষেত্রে, পোস্ট অফিস “নিজের হাতেএর মাধ্যমে লেবেল ইস্যু করার সময় নির্দেশিত ব্যক্তিদের কাছে, অথবা প্রচলিত পদ্ধতিতে সরাসরি দোকানে পণ্য পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করা হয়।

এই বিকল্পটি বেছে নিতে, ফর্ম পূরণের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে কেবল এটি নির্বাচন করতে হবে, যেমনটি নীচের উদাহরণে দেখানো হয়েছে।

তবে, এটা মনে রাখা জরুরি যে, যদি এই অপশনটি নির্বাচন করা হয় এবং নির্দেশিত ব্যক্তিকে খুঁজে পাওয়া না যায়, তাহলে আইটেমটি প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে এবং ডাক খরচ ফেরত দেওয়া হবে না। সুতরাং, এই টুলটি বেছে নেওয়ার সময়, আইটেমটি যাতে প্রেরকের কাছে ফেরত না যায় তা নিশ্চিত করতে প্রেরক এবং প্রাপক উভয়কেই চালানটি ট্র্যাক করতে হবে।

বিপরীতে, Correio তারা গ্রাহকদের আরও একটি পরিষেবা প্রদান করে: প্রতিবেশীর কাছে ডেলিভারিসুতরাং, প্রাপকের অনুপস্থিতিতে, কুরিয়ার প্যাকেজে নির্দেশিত স্থান অনুযায়ী প্রাপকের নিকটতম প্রতিবেশীদের কাছে ডাক পৌঁছে দেয়।

এর জন্য, লেবেল তৈরি করার সময়, এই টুলের বিকল্প এবং যে প্রতিবেশীরা আইটেমটি গ্রহণ করার জন্য অনুমোদিত, তাদেরও উল্লেখ করা প্রয়োজন, যেমনটি নিম্নলিখিত উদাহরণে দেখানো হয়েছে:

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, এই পরিষেবাটি চালু করা হলে, এমপি (MP) অপশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে। এর কারণ হলো, গ্রাহক শুধু উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছেই নয়, বরং তৃতীয় পক্ষের কাছেও পণ্য সরবরাহ করার বিকল্পটি বেছে নিচ্ছেন।

এখন যেহেতু আপনি কোরেইওস (ব্রাজিলিয়ান ডাক পরিষেবা) লেবেল তৈরি এবং প্রিন্ট করার পদ্ধতি শিখে গেছেন, আমাদের জানান এটি আপনার কোম্পানির দৈনন্দিন কাজকে কতটা সহজ ও সহায়ক করেছে।

আরও তথ্য:

আপনার প্যাকেজগুলো পাঠানোর জন্য প্রস্তুত? আপনার চালান ট্র্যাক করতে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, এই নিবন্ধটি... ডাক বিভাগের প্যাকেজ ট্র্যাক করার ১১টি অ্যাপ এটাই অনুরোধ!

উৎস: Correio, Receita ফেডারেল e ক্রয় ও বিশ্বাস আন্দোলন