জিমেইল আরও ভালোভাবে ব্যবহার করার জন্য ২০টি জরুরি পরামর্শ।

O জিমেইল এটি বিশ্বের সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত এবং ব্যাপক ইমেল পরিষেবা। এই কথা মাথায় রেখে, এর থেকে সর্বোত্তম সুবিধা পেতে আমরা কিছু প্রয়োজনীয় পরামর্শসহ একটি নির্দেশিকা তৈরি করেছি। নিচে দেখুন:

বিভাগগুলি ব্যবহার করুন

যখন আপনি আপনার হোমপেজে প্রবেশ করেন, কিছু পূর্বনির্ধারিত বিভাগ সেগুলি আগে থেকেই উপলব্ধ এবং কনফিগার করা থাকবে। লগ ইন করার সাথে সাথেই আপনি যেগুলি দেখতে পাবেন সেগুলি হলো: প্রধান, সামাজিক e বিশেষ অফারএই ট্যাবগুলিতে আপনি পরিচিতদের কাছ থেকে পাওয়া ইমেল বা প্রাসঙ্গিক ইমেল, সামাজিক নেটওয়ার্কে উল্লেখ, এবং যে শপিং ওয়েবসাইটগুলিতে আপনি নিবন্ধিত আছেন সেখানকার অফারগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

এছাড়াও, অন্যান্য বিভাগগুলি সক্রিয় করা সম্ভব যেমন আপগ্রেড e ফোরামএই নতুন ট্যাবগুলিতে আপনি সেইসব ব্যাংক, অ্যাকাউন্ট এবং ঠিকানা থেকে আসা খবরাখবর জানতে পারবেন, যেখান থেকে প্রতি সপ্তাহে একাধিক বার্তা পাঠানো হয়েছে। ফোরাম ট্যাবে... জিমেইল শুধুমাত্র এই বার্তাগুলি ফিল্টার করে চ্যাট এবং দলগুলো।

এটি সক্রিয় করা সহজ:

ধাপ 1: সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।

ধাপ 2: সমস্ত সেটিংস নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: ইনবক্সে যান।

ধাপ 4: আপডেট এবং/অথবা ফোরাম সক্রিয় করুন।

লেবেল ব্যক্তিগতকরণ করুন

এখন যেহেতু আপনি অ্যাপটির সাথেই থাকা ক্যাটাগরিগুলো ব্যবহার করেছেন জিমেইলনিজেরটা তৈরি করলে কেমন হয়? লেবেলের সাহায্যে আপনি আপনার ইমেইলের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারেন এবং জিমেইলকে চিরতরে অপ্টিমাইজ করতে পারেন। এগুলো সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য এবং ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি করা যায়; এছাড়াও, যারা রঙ-ভিত্তিক সাংগঠনিক পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তাদের জন্য রঙের বিভাজনটি একটি বাড়তি আকর্ষণ।

সেগুলো যোগ করতে, “ এর পাশের প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুনলেবেলএবং প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করুন, যা অনুসন্ধানকে আরও সহজ করে তোলে। জিমেইলএখন, আপনি যখন কোনো ইমেইলে বা আপনার ইনবক্সে থাকবেন, তখন লেবেল আইকনটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী এক বা একাধিক লেবেল বেছে নিন।

একাধিক অ্যাকাউন্ট আছে

বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা একটি সাধারণ ব্যাপার। অতএব, একটি ভালো পরামর্শ হলো সেই বিকল্পটি ব্যবহার করা, যা সমস্ত ইমেলকে কেবল একটি ইনবক্সে যুক্ত করে।। দ্য জিমেইল এই বিকল্পটি ব্যবহারকারীদের দৈনন্দিন জীবনকে সহজ করে এবং এটি পাওয়া যায়... আবেদন.

প্রেরণ বাতিল করার অনুমতি দিন।

প্রতিদিন লেখা বিপুল পরিমাণ টেক্সট মেসেজ এবং উত্তর দেওয়া ইমেইলের মধ্যে বানান ভুল, ভুল অঙ্গভঙ্গি, বা এমনকি ভুল ব্যক্তিকে সম্বোধন করা খুবই সাধারণ ঘটনা। এই কারণে, এখানে একটি সহায়ক টিপস দেওয়া হলো যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন... জিমেইল এর মাধ্যমে আপনি বাতিল করার সময়সীমা নিজের মতো করে সাজিয়ে নিতে পারবেন। ডিফল্টরূপে, নির্বাচিত সময় হলো ৫ সেকেন্ড, কিন্তু কোনো সমস্যা হলে অতিরিক্ত সময় দেওয়ার জন্য এটিকে ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত কাস্টমাইজ করা যায়।

সেটআপ প্রক্রিয়াটি সহজ:

ধাপ 1: সেটিংস আইকনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: সাধারণ বিভাগে যান।

ধাপ 3: চালান বাতিল করুন নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময়কালটি বেছে নিন।

গোপনীয় মোড

প্রেরিতব্য ইমেলের বিষয়বস্তু সংবেদনশীল বা গোপনীয় হলে এই মোডটি আদর্শ। এটি বার্তাটিকে অন্য কোনো ব্যক্তির কাছে ফরোয়ার্ড হওয়া থেকে বিরত রাখে এবং নির্বাচিত সময় পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়। এটি সক্রিয় করতে, ইমেল ইনবক্সে থাকা তালা চিহ্নটি নির্বাচন করুন। সময় নির্ণায়ক. এরপর, বার্তাটি কতক্ষণ উপলব্ধ থাকবে তা আপনি নির্বাচন করতে পারেন।

একটি সাবস্ক্রিপশন তৈরি করুন

তাছাড়া, একটি সুসংগঠিত ইমেইলের জন্য সিগনেচার থাকা অপরিহার্য।আপনার এই সহজ সংযোজন জিমেইল এর ফলে দেরি হয় না এবং "ঠিকানা কী?", "ফোন নম্বর কী?", ইত্যাদি প্রশ্নের প্রয়োজনও পড়ে না। এটি সেট আপ করা খুবই সহজ; শুধু সেটিংসে গিয়ে সাবস্ক্রিপশনটি যোগ করুন।

সেটআপ প্রক্রিয়াটি সহজ:

ধাপ 1: সেটিংস আইকনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: সাধারণ বিভাগে যান।

ধাপ 3: একটি সাবস্ক্রিপশন বেছে নিন।

ঠিক আছে, এখন আপনাকে শুধু একটি স্বাক্ষর ইম্পোর্ট করতে হবে অথবা তৈরি করতে হবে... জিমেইল.

জিমেইলে অনুসন্ধান করুন

অনুসন্ধান সরঞ্জাম জিমেইল এই ক্ষেত্রটি অনাবিষ্কৃত রয়ে গেছে, এবং সত্যিটা হলো এটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি শক্তিশালী সহযোগী হতে পারে। এই অ্যাপটি সরল হলেও, এতে এমন কিছু কমান্ড রয়েছে যা আপনার দৈনন্দিন জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। শুধু শব্দ ও ইমেল খোঁজার মধ্যেই এর ব্যবহার সীমাবদ্ধ নয়। এর অসুবিধা হলো ইংরেজি ভাষার প্রাথমিক জ্ঞান থাকা প্রয়োজন; তবে, এগুলো মুখস্থ করার মতো সহজ ও দ্রুত কাজ। চলুন, নিচে এই কমান্ডগুলো সম্পর্কিত অন্যান্য টিপস দেখে নেওয়া যাক।

আপনার দ্বারা এবং আপনাকে পাঠানো ইমেল

আপনার কর্মপ্রবাহকে সর্বোত্তম করতে আপনি কোন ইমেলগুলো পাঠিয়েছেন এবং পেয়েছেন তা জানা অপরিহার্য। জিমেইলএটি করার জন্য, সার্চ বারে কমান্ড টাইপ করা যেতে পারে। জিমেইল মাত্র কয়েকটি ক্লিকে সবকিছু একত্রিত করে আপনার জীবনকে সহজ করে তোলে।.

উদাহরণস্বরূপ, আপনার বসের কাছে কোন বার্তাগুলি পাঠানো হয়েছিল তা জানতে, কেবল অনুসন্ধান করুন: “প্রাপক: আমি, প্রেরক: বসের ইমেইলবারে এবং সেগুলোকে একসাথে গ্রুপ করা হবে। বিপরীত প্রক্রিয়াটি হবে "আমার পক্ষ থেকে বসের ইমেইলে", তুমি তার কাছে যাদের পাঠিয়েছিলে তাদের সবাইকে দেখাচ্ছো।"

সুতরাং, আদেশগুলো হলো “আমার কাছে: প্রেরক:"এবং"আমার থেকে: প্রতি:"।

সংযুক্ত ফাইলগুলি

ধরুন, আপনাকে ইমেইলে সংযুক্ত একটি পিডিএফ ফাইল খুঁজে বের করতে হবে। কীভাবে আপনি ফাইলটি যত দ্রুত সম্ভব খুঁজে পাবেন? এখানেই আপনি [অ্যাপ/টুলটির] সার্চ ফাংশনের জাদু ব্যবহার করবেন। জিমেইল কমান্ডের সাথে “has: সংযুক্তি", কি সমস্ত বার্তাগুলির কারণ হয় সংযুক্ত ফাইলগুলো ইনবক্সে দেখা যাবে।

তবে, এই পরিস্থিতিতে আমরা একটি পিডিএফ ফাইল খুঁজছি, এবং এই কমান্ডটি তালিকায় অন্যান্য ফাইলগুলোও নিয়ে আসবে। সমস্যাটি সমাধান করতে, শুধু শব্দটি প্রতিস্থাপন করুন। ক্রোক (পর্তুগিজ ভাষায় সংযুক্ত), আপনি যে ফাইল ফরম্যাটটি খুঁজছেন তার উপর ভিত্তি করে। সুতরাং, কমান্ডটি হবে “আছে: পিডিএফ".

তারিখ বা বিষয় অনুসারে অনুসন্ধান করুন

যেসব বার্তার ক্ষেত্রে কে পাঠিয়েছে সে সম্পর্কে আপনার কোনো ধারণা নেই, শুধু প্রাপ্তির তারিখটা অস্পষ্টভাবে মনে আছে, কমান্ডগুলো আগে e পরে এই অভিযানে তারাই হবে আপনার সহচর। সামনে এটি নির্বাচিত তারিখের আগের বার্তাগুলো দেখাবে, যা ইতিমধ্যেই পরে নিম্নলিখিত। যে কমান্ডগুলো টাইপ করতে হবে তা হলো “আগে: 25/11/2021"বা"২০২৩/০৬/২৮ এর পরেউদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ পরিবর্তন করা।

কিবোর্ড কমান্ড ব্যবহার করুন

এর ব্যবহারকে সর্বোত্তম করতে জিমেইল কিবোর্ডে সহজ ও কার্যকর কমান্ড রয়েছে। ইমেল কথোপকথনে মেসেজগুলোর মধ্যে যাতায়াত করতে, কেবল ব্যবহার করুন... P এবং N কীযা আপনাকে যথাক্রমে আগের এবং পরের মেসেজে নিয়ে যায়। এর ফলে স্ক্রল বার ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় না এবং ইমেল খোঁজা আরও সহজ হয়। এছাড়াও, দ্রুত মেসেজ পাঠানোর জন্য, আপনি চাপতে পারেন। Ctrl এবং Enter একই সাথে, সেন্ড বোতামে ক্লিক করা এড়িয়ে সময় বাঁচানো যায়। এই অনন্য কীবোর্ড কমান্ডগুলি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। জিমেইল দ্রুত এবং আরো দক্ষ।

ইমেল সময়সূচী করুন

ইমেল শিডিউল করতে জিমেইলএর মাধ্যমে, আপনি সহজেই একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার বার্তা পাঠানোর সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারেন, যা যোগাযোগে আরও বেশি শৃঙ্খলা ও কার্যকারিতা নিয়ে আসে।

ইমেইল শিডিউল করার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা জিমেইল:

ধাপ 1: জিমেইল খুলুন এবং একটি নতুন ইমেল শুরু করতে 'Compose'-এ ক্লিক করুন।

ধাপ 2: আপনার বার্তাটি লিখুন, যার মধ্যে প্রাপক, বিষয় এবং ইমেলের মূল অংশ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

ধাপ 3: আপনার লেখা শেষ হলে, 'Submit' বাটনের পাশের নিচের দিকে মুখ করা তীর চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ 4: “শিপমেন্টের সময়সূচী” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 5: ইমেল পাঠানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ ও সময় বেছে নিন, অথবা জিমেইলের দেওয়া বিকল্পগুলো থেকে একটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 6: নিশ্চিত করতে “শিপমেন্ট নির্ধারণ করুন”-এ ক্লিক করুন।

হয়ে গেছে! আপনার নির্বাচিত তারিখ ও সময়ে ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।

আর্কাইভ ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

খুব বেশি প্রাসঙ্গিক নয়, কিন্তু মুছে ফেলার মতো অতটাও প্রাসঙ্গিক নয় এমন ইমেলগুলো সংরক্ষণ করতে আর্কাইভিং টুলটি ব্যবহার করা হয়। আর্কাইভ করার মাধ্যমে আপনি আপনার ইনবক্সকে সুসংগঠিত রাখেন এবং অপ্রয়োজনীয়ভাবে খোলা ইমেইল পেজ থেকে মুক্ত রাখেন। যখনই আপনার প্রয়োজন হবে, কেবল আর্কাইভ করা আইটেমগুলো নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসটি অনুসন্ধান করুন।

অফলাইনে ইমেল পড়ুন।

যেসব ফাংশন ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াও প্রাপ্ত বার্তা পড়তে দেয়, সেগুলো অপ্টিমাইজ করার জন্য চমৎকার টুল... জিমেইলএবং গুগল আপনি কি এই সমাধানটি বিবেচনা করেছেন? তবে, আপনাকে আপনার প্রোভাইডারের সেটিংসে ফিচারগুলো সক্রিয় করতে হবে।

এটিতে প্রবেশ করা সহজ:

ধাপ 1: গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।

ধাপ 2: সমস্ত সেটিংস দেখান নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: অফ-এ যান এবং এটি চালু করুন।

আচ্ছা, এখন আপনি যে সময়কালে আপনার বার্তাগুলো উপলব্ধ রাখতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং [অস্পষ্ট/অস্পষ্ট - সম্ভবত "the" বা অনুরূপ কিছু]। জিমেইল এটি আপনাকে জানিয়ে দেয় কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহৃত হবে।

থিম চয়ন করুন

থিমগুলি অপ্টিমাইজেশনের একটি ভালো উপায় হতে পারে জিমেইলআপনার স্ক্রিন ব্যক্তিগতকরণের পাশাপাশি, গাঢ় থিম বেছে নিলে কম্পিউটার ব্যবহারের সময় চোখের উপর চাপ কমাতে সাহায্য হতে পারে।

থিম পরিবর্তন করা সহজ:

ধাপ 1: গিয়ার আইটেমটিতে যান।

ধাপ 2: থিম নির্বাচন করুন এবং সমস্ত থিম দেখুন-এ যান।

ঠিক আছে, এখন তোমাকে শুধু তোমার সবচেয়ে পছন্দেরটা বেছে নিতে হবে।

সঠিক বাটনটি চিনে নিন।

ডান মাউস বাটন দিয়ে ইমেল নির্বাচন করা অপ্টিমাইজ করার একটি কৌশল... জিমেইল. আপনি যখন ডিফল্টরূপে এই ফিচারটি ব্যবহার করেন, তখন জিমেইল একাধিক কমান্ড প্রদর্শন করে যা চালানো যেতে পারে। আপনি এটিকে পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করতে, সংরক্ষণ করতে, উত্তর দিতে এবং অন্যান্য কাজগুলো করতে পারেন।

আপনার কীবোর্ড কাস্টমাইজ করুন

কিবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করতে হলে, ব্যবহারকারীকে প্রথমে সেটিংসে গিয়ে সেগুলো চালু করতে হবে। জিমেইলগিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন “সমস্ত সেটিংস দেখুনট্যাবে যানউন্নতএবং সক্রিয় করুনকাস্টম কীবোর্ড শর্টকাটএরপর, “ ট্যাবে যানকীবোর্ড শর্টকাটএবং আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ অনুযায়ী কমান্ডগুলো সাজিয়ে নিন। এর মাধ্যমে আপনি ইমেল লেখা, উত্তর দেওয়া বা মুছে ফেলার মতো কাজের জন্য নির্দিষ্ট শর্টকাট সেট করতে পারবেন, যা মেসেজ ব্রাউজ করা এবং পরিচালনা করাকে অনেক দ্রুততর করে তোলে।

স্মার্ট লেখা ব্যবহার করুন

ইন্টেলিজেন্ট কম্পোজিশন আপনার ইমেলের প্রেক্ষাপটের উপর ভিত্তি করে, টাইপ করার সাথে সাথে বিভিন্ন শব্দ ও বাক্যাংশের পরামর্শ দেয়। এটি সক্রিয় করতে, গিয়ার আইকনে যান, “নির্বাচন করুনসমস্ত সেটিংস দেখুন", পরে "সাধারণএবং নিচে স্ক্রোল করতে থাকুন যতক্ষণ না আপনি " খুঁজে পানলেখার পরামর্শস্বয়ংক্রিয় সাজেশন পেতে এই অপশনটি সক্রিয় করুন। কোনো সাজেশন গ্রহণ করতে, শুধু কী-টি চাপুন। ট্যাব বাক্যটি সম্পূর্ণ করতে।

অন্যান্য অ্যাপ একীভূত করুন

অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একীভূত করুন জিমেইল আপনি এর কার্যকারিতা প্রসারিত করতে এবং ইমেল ও কাজ ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারেন। শুরু করতে, গিয়ার আইকনে যান, নির্বাচন করুন “সমস্ত সেটিংস দেখুনএবং ট্যাবে যানসম্পূরক সমূহ" "এ ক্লিক করুনঅতিরিক্ত সুবিধা নিনএবং অন্বেষণ করুন গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপ খুঁজে পেতে যেমন ট্রেলো, আসানা, Google ডক্সজুম এবং অন্যান্য যা আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য উপযোগী হতে পারে। “-এ ক্লিক করুন”।ইনস্টলকাঙ্ক্ষিত অ্যাপ্লিকেশনের পাশে, ইন্টিগ্রেশন অনুমোদন করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। একবার ইন্টিগ্রেট হয়ে গেলে, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরাসরি সাইড প্যানেল থেকে অ্যাক্সেস করা যাবে। জিমেইলএর মাধ্যমে আপনি আপনার ইনবক্স থেকে বের না হয়েই প্রজেক্ট পরিচালনা করতে, মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে এবং কাজগুলো গুছিয়ে নিতে পারবেন, যা আপনার উৎপাদনশীলতাকে সর্বোত্তম পর্যায়ে নিয়ে যাবে।

মিটে প্রবেশের সুযোগ

অ্যাক্সেস গুগল মিট সরাসরি থেকে জিমেইল আপনার ইনবক্স থেকে বের না হয়েই ভিডিও কনফারেন্স শুরু করা বা যোগদান করার এটি একটি সুবিধাজনক উপায়। এই ফিচারটি ব্যবহার করতে, Gmail খুলুন এবং বাম পাশের সাইডবারটি দেখুন। সেখানে, আপনি “...” অপশনটি দেখতে পাবেন।সম্মেলন" "এ ক্লিক করুনএকটি মিটিং শুরু করুননতুন ভিডিও কনফারেন্স তৈরি করতে অথবাএকটি সভায় অংশগ্রহণ করুনচলমান কোনো মিটিংয়ে যোগ দিতে, প্রদত্ত কোডটি প্রবেশ করান। এই ইন্টিগ্রেশনটি মিটিং নির্ধারণ ও অংশগ্রহণকে সহজ করে, যার ফলে আপনি সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকেই সহকর্মীদের সাথে দক্ষতার সাথে ও দ্রুত সহযোগিতা করতে পারবেন। জিমেইল.

উপসংহার

হালনাগাদ এবং সুসংগঠিত থাকা জিমেইল ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবন, উভয় ক্ষেত্রেই ইমেল ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। কার্যকর ইমেল ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সুরক্ষা নিশ্চিত করে এবং ফিল্টার ও লেবেল ব্যবহার করে বার্তাগুলোকে শ্রেণিবদ্ধ করা কাজটিকে আরও সহজ করে তোলে। তাছাড়া, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে জিমেইলের ইন্টিগ্রেশন কাজ ও উৎপাদনশীলতাকে উন্নত করে, এবং ইনবক্স পরিষ্কার ও সুসংগঠিত রাখার মতো সাধারণ কাজগুলো কর্মপ্রবাহে আরও দক্ষতা নিয়ে আসে।

খুব দেখুন:

বাড়িতে ও কর্মক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য ৪৬টি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ।

২৯ জুলাই, ২০২৪ তারিখে রাফায়েল ব্রাগা কর্তৃক পাঠ্যটি সংশোধিত হয়েছে।

উত্স: গুগল, wikiHow e পরিষ্কার ইমেল.